Erilia

Diminuer le temps de traitement et se préparer pour la réforme

Erilia est une ESH du groupe Habitat en Région, opérateur de logement social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE.

Le groupe est présent sur 7 régions et gère actuellement près de 65 000 logements. Depuis mars 2021, Erilia est le premier acteur de l’habitat social à avoir obtenu le statut de société à mission.

Le projet de dématérialisation totale des factures est inscrit dans la feuille de route de la DSI et répond aux prochaines obligations réglementaires de 2024. De plus, il s’intègre aussi parfaitement aux objectifs globaux d’Erilia.

Entretien avec Cyrille Vincent, Directeur des Systèmes d’information chez Erilia.

Qu’avez-vous mis en place avec Neovacom ?

Neovacom est notre partenaire historique depuis plus de dix ans maintenant. Nous utilisons au quotidien leur plateforme ESV2 pour gérer la totalité de nos échanges de données bancaires, administratives, techniques et comptables.

Nous avons choisi Freedz pour notre projet de dématérialisation totale des factures.

Freedz est une plateforme cloud qui permet de collecter la totalité des factures fournisseurs au format électronique. Il s’agit d’automatiser la réception des factures et le traitement de celles-ci jusqu’à l’intégration dans notre système de gestion comptable.

Quels sont les objectifs globaux d’Erilia et des services comptable / informatique ?

Notre projet de dématérialisation totale des factures est inscrit dans la feuille de route de la DSI et répond aux prochaines obligations réglementaires de 2024. Et il s’intègre aussi parfaitement aux objectifs globaux d’Erilia.

En tant que société à mission, nous nous impliquons dans le développement de l’économie locale et nous recherchons à améliorer nos relations avec nos fournisseurs. Il s’agit de rendre plus agile les processus transactionnels d’envoi et de réception de factures afin de diminuer les temps de traitement et donc de paiement avec nos partenaires.

C’est pour cela qu’il est nécessaire de mettre en œuvre des outils fiables et ergonomiques. Freedz a répondu aussi à cet enjeu. Chez Erilia, nous souhaitons tendre vers le zéro papier. Nous agissons pour contenir notre empreinte carbone.

Que vous a apporté Freedz ?

Freedz nous a apporté un gain de temps et de productivité par l’optimisation de l’échange des informations aussi bien en interne, qu’en externe, mais aussi diminué les coûts de traitement et d’archivage et de réduire le risque d’erreur.

Tout ceci a été rendu possible grâce aux équipes de Freedz pour construire les bonnes communications auprès de nos fournisseurs, pour leur expliquer le fonctionnement de la plateforme. Plusieurs fournisseurs nous ont d’ailleurs fait des retours très positifs sur l’ergonomie de la plateforme.

Quelles sont les prochaines étapes dans l’automatisation / dématérialisation ?

Nous souhaitons raccorder la quasi-totalité de nos fournisseurs sur Freedz. Les équipes de Freedz travaillent actuellement sur la gestion des appels de fonds avec les fournisseurs syndics.

Nous attendons beaucoup de cette évolution pour nous permettre de raccorder la totalité de nos fournisseurs sur la plateforme.

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Comment Freedz aide les directions de ses clients

Service administratif et financier, informatique ou immobilier, nos clients racontent pourquoi ils ont choisi Freedz.

Énéal – Gagner en temps, en lisibilité et en traçabilité avec la dématérialisation des factures fournisseurs

Foncière médico-sociale du groupe Action Logement, Énéal gère aujourd’hui plus de 217 résidences dédiées aux personnes âgées, soit plus de 10.000 places sur l’ensemble du territoire. Énéal acquiert, rénove, réhabilite et construit partout en France, des Ehpad et Résidences Autonomie. L’entreprise compte 121 collaborateurs, répartis entre le siège à Bordeaux, Paris, ainsi qu’une antenne à Lyon. Au 31 décembre 2024, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires d’un peu plus de 35 millions d’euros. Avec une activité en forte croissance et plus de 6.000 factures annuelles sur la seule partie exploitation, l’entreprise a souhaité dématérialiser le traitement des factures fournisseurs pour supprimer le traitement manuel, gagner un temps considérable, et tendre vers le zéro papier. Entretien avec Carine VERGNE, Responsable comptable exploitation chez Énéal.

CDC Habitat Outre Mer – Harmoniser les processus de facturation des filiales et préparer sereinement la réforme de la facturation électronique

Opérateur global de l’habitat d’intérêt public, le groupe CDC Habitat est l’un des acteurs majeurs de l’habitat en France. À la fois constructeur et gestionnaire de logements, CDC Habitat est filiale à 100% de la Caisse des Dépôts. Le groupe intervient notamment en Guadeloupe, en Martinique, à Mayotte, à la Réunion et en Guyane via ses huit filiales implantées en Outre-Mer, toutes des acteurs majeurs de ces territoires où la demande de logements locatifs, en particulier sociaux, reste très forte. Sur ces territoires, CDC Habitat compte 1.600 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 604 M€. Avec 130.000 factures annuelles pour 2.500 fournisseurs à traiter pour l’ensemble de ses filiales Outre-Mer, le groupe a souhaité dématérialiser le traitement des factures fournisseurs pour supprimer le traitement manuel et gagner un temps considérable. Entretien avec Anne CARON, Directrice des systèmes d’information réseau Outre-Mer pour le groupe CDC HABITAT

RATP Habitat – Gérer la facturation entrante avec un point d’entrée unique et supprimer le format papier

Créée en 1959, RATP Habitat est la filiale immobilière sociale du groupe RATP. Ses 149 collaborateurs construisent, réhabilitent et gèrent un patrimoine de 9.334 logements destinés pour près de 40 % d’entre eux aux salariés RATP et leurs familles. Actuellement, RATP Habitat vise à accroître son parc immobilier de près de 20 % d’ici à 2035. L’entreprise réalise un CA de 80 M€ et gère 460 fournisseurs pour un volume de 16.000 factures par an. RATP Habitat a souhaité dématérialiser le traitement des factures fournisseurs pour supprimer le format papier et surtout avoir un point d’entrée unique pour la facturation entrante. Entretien avec Boris BUDON, Chef de projets MOA finance chez RATP Habitat.