Gestion des factures fournisseurs

La gestion des factures fournisseurs n'a jamais été aussi simple. Paramétrez le contrôle de donnée
de vos factures fournisseurs et recentrez vos activités sur les missions qui comptent vraiment.

Demander une démo

Ce que Freedz apporte à votre gestion des factures fournisseurs

Plus économique

Temps et coûts de traitement réduits. Diminution des pénalités de retards. Réduction des coûts d’archivage.

Plus productif

Suppression des tâches manuelles. Circulation interservices accélérée. Limite les sollicitations de vos fournisseurs.

Plus fiable

Contrôles de conformité et de lisibilité. Suppression des erreurs de saisie et des pertes de documents.

Plus simple

Intégration de vos factures dans vos logiciels métiers. Récupération des données et intégration fine dans les ERP.

Plus sécurisé

Avec le cadre de la PDP,
nous sommes certifiés ISO 27001 et SecNumCloud.

Dématérialisez la gestion de vos factures fournisseurs

  • Dépôt des factures multicanal (EDI/API/PDF/MAIL)
  • Contrôle du numéro d’engagement avec la facture
  • Import en masse et par mail de vos factures
  • Traitement et ventilation des données de consommation (électricité et point de livraison)
  • Archivage électronique à valeur légale (10 ans)
  • Gestion multicomptes et multistructures
  • Format Factur-X dans le format des factures acceptés

Sécurisez le traitement de vos factures

  • Vérification automatique des factures : mentions obligatoires et détection des doublons
  • Circuit de validation des factures avant paiement (workflow avec définition des permissions)
  • Rapprochement du bon de commande / bon de livraison avec la facture associée.
  • Gestion des autorisations des utilisateurs par service
  • Interface de suivi des statuts de traitement
  • Workflow de validation des factures et intégration avec des solutions de workflow dédiées en cas de projet plus complexe

Gérez vos fournisseurs sans effort

  • Gestion des données de vos fournisseurs via un annuaire
  • Contrôle personnalisable par fournisseurs sur les données de facturation attendues
  • Suivi du paiement
  • Interface de suivi pour vos fournisseurs
  • Réduction de vos délais de traitement, donc de paiements
  • Archivage électronique à valeur légale pendant 10 ans

Simplifiez le suivi de vos factures fournisseurs

  • Gestion en un clic des fournisseurs pouvant vous facturer par la plateforme via un annuaire mutualisé
  • Tableau de bords des factures payées et à venir
  • Top fournisseurs en montant et en volume de factures
  • Accompagnement à l’enrôlement des fournisseurs

Réalisez vos écritures comptables

  • Renseignement de vos informations comptables dans la plateforme Freedz
  • Gestion des écritures comptables à la validation de la facture ou à posteriori
  • Export de vos saisis et intégration dans vos outils de gestion comptable

Prêts à libérer le potentiel de votre comptabilité fournisseurs ?

Demander une démo

Nos utilisateurs témoignent

Service administratif et financier, informatique ou immobilier, nos utilisateurs racontent pourquoi ils ont choisi Freedz.

Lionel Bérard

Responsable comptabilité tiers

Améliorer l’efficacité de la comptabilité fournisseurs tout en gardant le contrôle

Vincent Gremillet

Directeur Finances & Systèmes d’information

Trouver une alternative à Chorus Pro pour la gestion de la comptabilité fournisseurs

Cyrille Vincent

Directeur des Systèmes d’information

Diminuer le temps de traitement et se préparer pour la réforme

Une Certification PDP
pour l’immobilier et le bâtiment

Prêt pour 2026

Freedz, Plateforme de Dématérialisation Partenaire répond à vos problématiques métiers tout en respectant les exigences réglementaires et techniques requises par l’Etat.

Nos derniéres actualités

Les meilleures ressources pour améliorer la gestion de votre cycle Procure-to-Pay et de votre comptabilité

Visuel pour illustrer l'article : "Transition énergétique : : comment les bailleurs sociaux pilotent leurs dépenses et leur performance grâce à la dématérialisation"

Transition énergétique : comment les bailleurs sociaux pilotent leurs dépenses et leur performance grâce à la dématérialisation

Transition énergétique : comment les bailleurs sociaux pilotent leurs dépenses et leur performance grâce à la dématérialisation La transition énergétique est au cœur des préoccupations des bailleurs sociaux, confrontés à une triple exigence : rénover leur parc immobilier, construire des bâtiments bas carbone et maîtriser les charges locatives. Si la rénovation énergétique et la construction durable sont […]
En savoir plus
Image de personne sen réunion pour illustrer le lancement le chantier de la RFE dans l'entreprise

Attendre pour se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique : pourquoi ce n’est pas la bonne stratégie ?

Attendre pour se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique : pourquoi ce n’est pas la bonne stratégie ? La réforme de la facturation électronique, prévue pour entrer pleinement en vigueur dès septembre 2026, s’impose comme un véritable tournant pour tous les acteurs économiques français. Pour les bailleurs sociaux et les promoteurs […]
En savoir plus
Visuel process facturation

Process de facturation en 2026 : le guide complet

Process de facturation en 2026 : le guide complet La réforme de la facturation électronique arrive à grands pas, et avec elle, une véritable révolution dans la manière dont les entreprises vont gérer leur processus de facturation dès 2026. Professionnels de l’immobilier et du bâtiment, il est temps de vous préparer à ces changements majeurs […]
En savoir plus
Illustration visuel personnes dans le secteur du BTP

Acteurs de l’immobilier et du bâtiment : pourquoi passer par la PDP Freedz ?

Acteurs de l'immobilier et du bâtiment : pourquoi passer par la PDP Freedz ? Dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment en pleine digitalisation, la gestion efficace et conforme des factures devient un enjeu majeur. La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) Freedz s’impose comme une solution dédiée, taillée sur mesure pour répondre aux spécificités […]
En savoir plus

La piste d’audit fiable à l’ère de la facturation électronique : Guide pratique

La piste d’audit fiable à l’ère de la facturation électronique : Guide pratique La réforme de la facturation électronique bouleverse les habitudes des services comptables, y compris dans les organismes de logement social. Au cœur de cette transformation, un concept demeure plus que jamais crucial : la piste d’audit fiable (PAF). Souvent perçue comme technique […]
En savoir plus
Visuel illustration gestion des appels de fonds

Bailleurs sociaux : simplifiez enfin la gestion des appels de fonds avec Freedz !

Bailleurs sociaux : simplifiez enfin la gestion des appels de fonds avec Freedz ! Pour gérer les appels de fonds, un bailleur social doit faire face à plusieurs difficultés comptables. Parce qu’il est confronté à des syndics qui n’appliquent pas les mêmes procédures, délais et formats, et qu’il peut être amené à jouer lui-même le […]
En savoir plus
Image illustrant les cas d'usage à maîtriser dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Réforme de la facturation électronique : 5 cas d’usage que vous devez maîtriser

Réforme de la facturation électronique : 5 cas d’usage que vous devez maîtriser La réforme de la facturation électronique est en marche, et elle impacte profondément les processus financiers et administratifs des entreprises, en particulier dans le secteur immobilier. La mise en place de cette réforme a pour but de simplifier et de sécuriser les […]
En savoir plus

10 questions clés pour comprendre les appels de fonds en copropriété

10 questions clés pour comprendre les appels de fonds en copropriété Dans le monde de la copropriété, les appels de fonds jouent un rôle crucial, puisqu’ils assurent le bon fonctionnement et la pérennité d’un immeuble ou d’un lotissement. Ces contributions financières régulières permettent de couvrir les dépenses courantes, d’anticiper les travaux d’entretien et de faire […]
En savoir plus

PDP Immobilière : la solution sur mesure pour la gestion comptable des Bailleurs Sociaux

PDP Immobilière : la solution sur mesure pour la gestion comptable des Bailleurs Sociaux Les bailleurs sociaux font face à des défis complexes dans la gestion simultanée des factures clients et fournisseurs, une tâche qui s’avère cruciale pour leur stabilité financière et opérationnelle. Cette double gestion, à la fois des revenus locatifs et des dépenses […]
En savoir plus
Image d'un DSI au travail avec sa collaboratrice

Innovation, sécurité, IA : ce qui attend les DSI en 2025

Innovation, sécurité, IA : ce qui attend les DSI en 2025 En 2025, les Directeurs des Systèmes d’Information (DSI) doivent relever des défis technologiques et organisationnels majeurs. Loin d’être de simples gestionnaires de l’infrastructure IT, ils sont devenus des acteurs stratégiques, garants de la transformation numérique et de l’innovation. Entre intelligence artificielle (IA), cybersécurité, gestion […]
En savoir plus