Case Studies

Le Groupe Saur: Saving money with a multi-supplier platform

The Context

For more than 80 years, Saur employees have been ensuring that water is supplied in sufficient quantity and consistent quality, while meeting the environmental challenges associated with their activity. Producing and supplying drinking water, treating wastewater, designing, building, maintaining and operating the facilities needed to manage the water cycle: several thousand professionals work, every day, to help make water a quality good accessible to all.

Energy management is a crucial issue in carrying out its activities. Historically, Saur was exclusively supplied with energy by EDF. But the opening to competition in this field has put the cards back on the table and the slightest saving can now have a big impact on overall spending.

In this context, Saur started working with new energy suppliers and had to adapt its information system to maintain automatic data integration in a transparent way for its users. The Saur group's IT department therefore naturally turned to the search for a multi-vendor platform to anticipate future changes in this market, which has become very competitive.

The Project

After selecting from a number of solutions on the market, Saur opted for Neovacom's previous solution: "the initial implementation took quite a long time, and the acceptance procedure required adjustments to enable full integration into the group's information system, both for technical and financial data. The Neovacom team proved to be competent and available to support us throughout the project".

When Saur put part of its energy contracts out to tender again and selected ENGIE as its new supplier, the IT Department naturally turned to Neovacom to implement a new solution. For this project, the Freedz solution, developed in the meantime, was chosen. "We were able to capitalize on the previous project," explains Philippe Bovagnet. What's more, " Engie was already one of the suppliers available on Freedz, so the operation was totally transparent for us".

This project was very important for Saur: "We had set a strict and unchangeable deadline, driven by contractual objectives with Neovacom and ENGIE. The teams, available and involved, made it possible to meet these commitments".

Profits received

The benefits of this project are significant for Saur: "We now benefit from an invoice collection platform that allows us to easily change supplier, without the technical side being an obstacle, and therefore indirectly to participate in the savings linked to this competitive bidding.

"What's more, the supplier for whom this project was designed was already connected to Freedz for other customers. Its implementation was transparent for us, which enabled us to roll out the solution very quickly ".

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How Freedz helps its customers' management

From administration and finance to IT and real estate, our customers tell us why they chose Freedz.

Énéal – Gagner en temps, en lisibilité et en traçabilité avec la dématérialisation des factures fournisseurs

Foncière médico-sociale du groupe Action Logement, Énéal gère aujourd’hui plus de 217 résidences dédiées aux personnes âgées, soit plus de 10.000 places sur l’ensemble du territoire. Énéal acquiert, rénove, réhabilite et construit partout en France, des Ehpad et Résidences Autonomie. L’entreprise compte 121 collaborateurs, répartis entre le siège à Bordeaux, Paris, ainsi qu’une antenne à Lyon. Au 31 décembre 2024, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires d’un peu plus de 35 millions d’euros. Avec une activité en forte croissance et plus de 6.000 factures annuelles sur la seule partie exploitation, l’entreprise a souhaité dématérialiser le traitement des factures fournisseurs pour supprimer le traitement manuel, gagner un temps considérable, et tendre vers le zéro papier. Entretien avec Carine VERGNE, Responsable comptable exploitation chez Énéal.
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CDC Habitat Outre Mer – Harmoniser les processus de facturation des filiales et préparer sereinement la réforme de la facturation électronique

Opérateur global de l’habitat d’intérêt public, le groupe CDC Habitat est l’un des acteurs majeurs de l’habitat en France. À la fois constructeur et gestionnaire de logements, CDC Habitat est filiale à 100% de la Caisse des Dépôts. Le groupe intervient notamment en Guadeloupe, en Martinique, à Mayotte, à la Réunion et en Guyane via ses huit filiales implantées en Outre-Mer, toutes des acteurs majeurs de ces territoires où la demande de logements locatifs, en particulier sociaux, reste très forte. Sur ces territoires, CDC Habitat compte 1.600 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 604 M€. Avec 130.000 factures annuelles pour 2.500 fournisseurs à traiter pour l’ensemble de ses filiales Outre-Mer, le groupe a souhaité dématérialiser le traitement des factures fournisseurs pour supprimer le traitement manuel et gagner un temps considérable. Entretien avec Anne CARON, Directrice des systèmes d’information réseau Outre-Mer pour le groupe CDC HABITAT
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RATP Habitat – Manage incoming billing with a single point of entry and eliminate paper formats

Créée en 1959, RATP Habitat est la filiale immobilière sociale du groupe RATP. Ses 149 collaborateurs construisent, réhabilitent et gèrent un patrimoine de 9.334 logements destinés pour près de 40 % d’entre eux aux salariés RATP et leurs familles. Actuellement, RATP Habitat vise à accroître son parc immobilier de près de 20 % d’ici à 2035. L’entreprise réalise un CA de 80 M€ et gère 460 fournisseurs pour un volume de 16.000 factures par an. RATP Habitat a souhaité dématérialiser le traitement des factures fournisseurs pour supprimer le format papier et surtout avoir un point d’entrée unique pour la facturation entrante. Entretien avec Boris BUDON, Chef de projets MOA finance chez RATP Habitat.
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