Cas clients

Le Groupe Saur : Réaliser des économies grâce à une plateforme multi-fournisseurs

Le contexte

Depuis plus de 80 ans, les collaborateurs de Saur veillent à fournir de l’eau en quantité suffisante et en qualité constante tout en répondant aux enjeux environnementaux liés à leur activité. Produire et fournir de l’eau potable, traiter les eaux usées, concevoir, construire, maintenir et opérer les installations nécessaires à la gestion du cycle de l’eau : plusieurs milliers de professionnels œuvrent, chaque jour, pour contribuer à faire de l’eau, un bien de qualité accessible à tous.

Pour mener à bien ses activités, la gestion de l’énergie est un enjeu crucial. Historiquement, Saur se fournissait en énergie exclusivement auprès d’EDF. Mais l’ouverture à la concurrence dans ce domaine a rebattu les cartes et la moindre économie peut désormais avoir un gros impact sur les dépenses globales.

Dans ce contexte, Saur a commencé à travailler avec de nouveaux fournisseurs d’énergie et a dû adapter son système d’information pour maintenir l’intégration automatique des données de façon transparente pour ses utilisateurs. La DSI du groupe Saur s’est donc naturellement tournée vers la recherche d’une plateforme multifournisseurs pour anticiper les changements futurs de ce marché devenu très concurrentiel.

Le projet

Après une sélection parmi plusieurs solutions du marché, Saur a retenu la précédente solution de Neovacom : « la première mise en place a été assez longue, la recette a nécessité des ajustements pour permettre une intégration complète dans le système d’information du groupe tant sur les données techniques que financières. L’équipe de Neovacom s’est montrée compétente et disponible pour nous accompagner tout au long du projet ».

Lorsque Saur a remis en appel d’offre une partie de ses contrats d’énergie et retenu ENGIE comme nouveau fournisseur, la DSI s’est tournée naturellement vers Neovacom pour mettre en place une nouvelle solution. Pour ce projet, c’est la solution Freedz, développée entre-temps, qui a été retenue. « Le projet a démarré en septembre 2019, tout a été plus simple et plus rapide, nous avons pu capitaliser sur le projet précédent » nous explique Philippe Bovagnet. De plus, « Engie faisait déjà partie des fournisseurs disponibles sur Freedz, donc l’opération a été totalement transparente pour nous ».

Ce projet était très important pour Saur : « Nous avions fixé une deadline stricte et non modifiable, pilotée par des objectifs contractuels avec Neovacom et ENGIE. Les équipes, disponibles et impliquées, ont permis la tenue de ces engagements ».

Les bénéfices perçus

Les bénéfices de ce projet sont importants pour Saur : « Nous bénéficions désormais d’une plateforme de collecte de factures nous permettant facilement de changer de fournisseur, sans que la partie technique ne soit un frein et donc indirectement de participer aux économies liées à cette mise en concurrence ».

« De plus, le fournisseur pour lequel ce projet a été pensé était déjà raccordé à Freedz pour d’autres clients. Sa mise en place a été transparente pour nous, ce qui a permis un déploiement très rapide de la solution ».

Comment Freedz aide les directions de ses clients

Service administratif et financier, informatique ou immobilier, nos clients racontent pourquoi ils ont choisi Freedz.

Seminor – Trouver une alternative à Chorus Pro pour la gestion de la comptabilité fournisseurs

Seminor est un acteur responsable de développement local par l’habitat, particulièrement engagé dans l’accompagnement médico-social et le logement des séniors. Créée en 1959, Seminor est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui capitalise des compétences pluridisciplinaires de constructeur, de gestionnaire de patrimoine locatif et de résidences autonomies. Seminor a souhaité mettre en place une solution de dématérialisation des factures fournisseurs afin d’automatiser certaines tâches pour gagner en productivité et anticiper la hausse d’activité prévue.

Erilia – Diminuer le temps de traitement et se préparer pour la réforme

Erilia est une ESH du groupe Habitat en Région, opérateur de logement social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Le groupe est présent sur 7 régions et gère actuellement près de 65 000 logements. Depuis mars 2021, Erilia est le premier acteur de l’habitat social à avoir obtenu le statut de société à mission. Le projet de dématérialisation totale des factures est inscrit dans la feuille de route de la DSI et répond aux prochaines obligations réglementaires de 2024. De plus, il s’intègre aussi parfaitement aux objectifs globaux d’Erilia.

Sodineuf – Dématérialiser la gestion de la comptabilité et améliorer les relations fournisseurs

Sodineuf Habitat Normand (filiale immobilière du Groupe Action Logement regroupe quelque 72 Entreprises Sociales pour l’Habitat et près d’un million de logements locatifs en France). Aménageur, constructeur et gestionnaire de logements locatifs sociaux, Sodineuf est implantée sur le littoral normand sur plus de 90 communes. Elle propose près de 9000 logements et loge près de 18 000 locataires. Dans le cadre de ce développement, Sodineuf a fait le choix de se tourner vers la dématérialisation de sa comptabilité fournisseur pour améliorer le traitement et la gestion de ses factures ainsi que les relations avec ses fournisseurs.