Gestion des situations de travaux

Améliorez la gestion de vos sous-traitants. Vous visualisez et validez facilement vos situations de travaux et vous pouvez vous concentrer sur votre activité.

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Ce que Freedz apporte à votre gestion des factures fournisseurs

Plus économique

Temps et coûts de traitement réduits. Diminution des pénalités de retards. Réduction des coûts d’archivage.

Plus productif

Suppression des tâches manuelles. Circulation interservices accélérée. Limite les sollicitations de vos fournisseurs.

Plus fiable

Contrôles de conformité et de lisibilité. Suppression des erreurs de saisie et des pertes de documents.

Plus simple

Intégration de vos factures dans vos logiciels métiers. Récupération des données et intégration fine dans les ERP.

Plus sécurisé

Avec le cadre de la PDP,
nous sommes certifiés ISO 27001 et SecNumCloud.

Améliorez les relations avec vos fournisseurs

Finis la perte de temps dans l’échange des documents avec vos sous-traitants.

  • Pilotage de vos MOE dans la plateforme.
  • Workflow de validation par le MOE avec suivi du traitement par la MOA ou intégration automatique (sans contrôle MOA).
  • Ventilation des montants par sous-traitants.
  • Règles de gestion des montants et ajout de l’état d’acompte par le MOE.

Réduisez les retards de paiement

Réduisez considérablement les délais de traitement et de paiement.

  • Synchronisation et visualisation en temps réel des situations de travaux.
  • Notification en cas d’ajout et / ou modification de l’état d’acompte et des factures.
  • Paiements direct par le bailleur en plusieurs paiements grâce à la ventilation des sous-traitants.
  • Relance automatique d’un MOE en fonction de vos paramétrages.

Facilitez l’intégration des formats

Dématérialisez et consultez facilement vos différents documents.

  • Une plateforme commune fournisseurs (titulaire de marché)-MOE-MOA pour partager l’information.
  • Dématérialisation de vos documents de situations de travaux.
  • Prise en charge de la plateforme des différents formats de documents (factures, annexes …).
  • Génération d’un fichier regroupant les données de facturation et des différents éléments liés au marché

Gérez et pilotez vos marchés

  • Intégration de vos marchés de manière automatique
  • Modification des marchés dans la plateforme : modification des acteurs liés au marché tout au long du projet.
  • Synchronisation des données avec vos outils métiers
  • Archivage électronique à valeur légale pendant 10 ans

Prêts à libérer le potentiel de votre comptabilité fournisseurs ?

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Nos utilisateurs témoignent

Service administratif et financier, informatique ou immobilier, nos utilisateurs racontent pourquoi ils ont choisi Freedz.

Lionel Bérard

Responsable comptabilité tiers

Améliorer l’efficacité de la comptabilité fournisseurs tout en gardant le contrôle

Vincent Gremillet

Directeur Finances & Systèmes d’information

Trouver une alternative à Chorus Pro pour la gestion de la comptabilité fournisseurs

Cyrille Vincent

Directeur des Systèmes d’information

Diminuer le temps de traitement et se préparer pour la réforme

Une Certification PDP
pour l’immobilier et le bâtiment

Prêt pour 2026

Freedz, Plateforme de Dématérialisation Partenaire répond à vos problématiques métiers tout en respectant les exigences réglementaires et techniques requises par l’Etat.

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Les meilleures ressources pour améliorer la gestion de votre cycle Procure-to-Pay et de votre comptabilité

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Traitement des factures fournisseurs : comment mieux maîtriser les coûts et les risques ?

Le traitement des factures provenant des fournisseurs reste une tâche administrative fastidieuse. Les factures envoyées sous format papier sont encore nombreuses et nécessitent de réaliser une saisie manuelle sur le logiciel de comptabilité, ce qui augmente le risque d’erreurs sans parler du risque d’égarer certaines factures au passage. Au final, beaucoup d’entreprises ont saisi tout l’enjeu de digitaliser leur processus de production, mais des progrès sont encore à réaliser dans la gestion et le paiement des factures des fournisseurs. Pourtant, des solutions existent pour faciliter le traitement de ces factures dans les meilleurs délais...
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Dématérialisation des factures : le guide ultime

Plus pratique, plus économique, la dématérialisation des factures offre de nombreux avantages. La dématérialisation des factures répondra aussi bientôt à une obligation légale : toutes les entreprises sont donc concernées. Alors comment réussir son passage aux factures dématérialisées ? Ce guide regroupe toutes les informations à connaître sur la dématérialisation des factures.
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PDP dédiée à l’immobilier : l’assurance d’une plateforme adaptée à vos besoins

La facturation électronique amène avec elle son lot de nouveaux acteurs sur le marché. PPF, PDP ou OD, toutes les entreprises vont devoir réfléchir au prestataire avec qui elles vont s’engager pour gérer leurs flux de factures électroniques et leur conformité aux exigences réglementaires de l’Administration fiscale.
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Directive ViDA : comprendre le projet de modernisation de la TVA

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La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est une source de revenus majeure pour les États membres de l’Union européenne. Toutefois, la croissance du commerce électronique, l’augmentation du nombre de transactions et l’émergence de nouvelles technologies imposent une modernisation de la réglementation concernant la TVA. L’objectif de la directive ViDA est d’harmoniser les mesures en Europe pour accroitre leur efficacité et de réduire la fraude fiscale.
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Neovacom officiellement immatriculée comme plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)

Annoncée comme l’un de nos grands objectifs pour 2024, l’immatriculation de notre plateforme Freedz éditée par Neovacom en tant que plateforme de dématérialisation partenaire a été officiellement annoncée par la Direction générale des Finances publiques le 27 août 2024. Neovacom est reconnu comme PDP par l'administration fiscale sous le numéro 32.
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Facture d’acompte : en finir avec la confusion sur le terrain grâce à la dématérialisation

Acompte, situation de travaux, arrhes ou avances… la confusion entre ces différentes notions restent monnaie courante dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment. Sur le terrain, cette confusion est exacerbée par les nouvelles obligations législatives notamment en matière de TVA. De plus, l’arrivée en 2026 de la facturation électronique va ajouter une couche supplémentaire de complexité dans la dénomination des factures, obligeant les professionnels à s’adapter rapidement à ces changements pour rester en conformité. Explications.
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Situation de travaux : automatisez le traitement de vos projets

Pour les entreprises, il est de coutume de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et non pas une fois le chantier terminé, afin de pouvoir rémunérer les salariés et s’approvisionner en matériaux. Cependant, l’édition des factures de situation de travaux s’avère vite complexe et parfois source de tension entre l’entreprise et ses clients. La solution ? Automatiser le processus de facturation au regard des mentions obligatoires pour gagner du temps et éviter tout litige !
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Le CSM au cœur de la satisfaction client chez Neovacom

Le CSM, ou Customer Success Manager, assiste les clients lors de la prise en main de la plateforme Freedz (produit de la société Neovacom). Contact privilégié des clients, il est souvent un acteur principal du suivi client et participe à leur fidélisation. Ondine Sanchez, Customer Success Manager chez Neovacom pour la plateforme de dématérialisation de facture Freedz, revient sur ce rôle clé dans l’accompagnement du client.
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