PDP dédiée à l’immobilier : l’assurance d’une plateforme adaptée à vos besoins

PDP généraliste ou PDP spécialisée, à quel saint se vouer ?

Choisir une PDP spécialisée dans l’immobilier, c’est avoir la garantie de travailler avec un prestataire ouvert à l’écosystème informatique du secteur. Cela signifie que la PDP est conçue pour fonctionner efficacement avec les logiciels et les systèmes utilisés couramment dans votre secteur. Ainsi, elle vous garantit une fluidité dans les échanges de données, une compatibilité avec vos outils existants, et une optimisation de vos processus de gestion des transactions.

Par ailleurs, l’immobilier présente des problématiques spécifiques. Par exemple, les bailleurs sociaux doivent gérer les factures liées aux fluides (électricité, gaz, eau) qui nécessitent des refacturations aux locataires.

D’autres particularités sont constatées dans les flux de facturation liés aux travaux. À titre d’exemple, sont à prendre en compte les notions de :

• sous-traitance : elle comprend plusieurs niveaux de sous-traitants, chacun nécessitant des facturations spécifiques et une traçabilité précise.
• co-traitance : elle implique des co-traitants partageant les responsabilités et les paiements, nécessitant une répartition claire et conforme des factures.
• dépôt de garantie : il nécessite une comptabilisation spécifique.

Une PDP généraliste — classique — ne tiendra pas compte de ces subtilités alors qu’une PDP dédiée à l’immobilier saura les traiter efficacement.

Pourquoi faire le choix de la PDP Freedz ?

Une PDP déjà aguerrie aux enjeux de facturation des acteurs du secteur de l’immobilier et de l’habitat social

En accompagnant de nombreux clients de l’immobilier et de l’habitat social, nous avons conclu de nombreux partenariats avec des éditeurs de logiciels spécialisés comme Aareon ou Sopra pour certaines solutions. Ces collaborations nous permettent de garantir une intégration fluide avec les outils et systèmes déjà en place chez nos clients.

Par ailleurs, plus de 10 000 fournisseurs sont présents sur la plateforme. Freedz anticipe déjà la transition de la réforme de la facturation électronique en permettant la dématérialisation des statuts de cycle de vie entre fournisseurs et clients. En effet, ces fournisseurs ont pris l’habitude d’y déposer leurs factures.

Aujourd’hui, les échanges se font entre fournisseurs et clients ; demain, l’Administration fiscale s’invitera à la danse. Pour les actuels clients de Freedz, la généralisation de la facturation électronique ne les impactera pas ; ils n’auront pas à s’équiper d’une autre plateforme.

Une PDP déjà tournée vers l’avenir

Alors que les premières immatriculations ont eu lieu et que la généralisation de la facturation électronique se rapproche, Neovacom est d’ores et déjà officiellement reconnu comme PDP.

En effet, les prochaines étapes consisteront à élargir la facture électronique aux flux dits « non réglementés ». Qu’entendons-nous par flux non réglementés ? Ils concernent trois cas de figure.

Le premier porte sur la réception de factures électroniques provenant de l’international. Nous assisterons donc à la première mue des PDP. Elles passeront à la version 2.0 en permettant le raccordement des entreprises qu’elles servent à l’annuaire du réseau international PEPPOL (en plus de l’annuaire public français). Ainsi elles garantiront au fournisseur étranger que l’identité de l’entreprise a été vérifiée selon des critères stricts. Si vous choisissez la PDP Freedz, vous aurez l’assurance qu’elle pourra ensuite automatiquement alimenter le e-reporting sans aucune saisie supplémentaire.

Le deuxième concerne la réception et l’émission entre entreprises non assujetties à la TVA en France. Cela concerne par exemple les professions libérales, les syndics de copropriété, holdings, associations non assujetties à la TVA. Prenons l’exemple des syndics de copropriété et du traitement des factures de syndics : la question est de savoir si l’entité destinataire de la facture est ou non assujettie à la TVA. Aujourd’hui, ce type de facture reste hors réforme mais demain, les discussions se porteront sur le sujet ; la PDP devra être en mesure de traiter ces flux.

Le troisième concerne l’émission, cette fois-ci, de factures à l’international. Comme elle le fera pour la réception, la PDP 2.0 sera en mesure de transmettre des flux à l’international grâce à la Directive VIDA (« TVA à l’ère numérique »). Cette Directive devrait fortement influencer et pousser la généralisation progressive de l’e-invoicing au niveau européen et mondial. À partir du 1^er juillet 2030, la facturation électronique et le e-reporting deviendront obligatoires pour les transactions suivantes : les ventes de biens au sein de l’Union européenne, ainsi que les acquisitions intra-UE de biens, sauf pour les transferts de biens propres, les États membres pouvant déroger à cette règle. Là encore, la PDP 2.0 renforcera la confiance en garantissant l’identité de l’émetteur de la facture à ses récepteurs.

Enfin, la quatrième concerne des documents qui ne sont pas des factures comme des bons de commande ou des appels de fonds pour les acteurs de l’immobilier détenant des biens en copropriété. La PDP pourra ainsi capitaliser sur les réseaux mis en place pour l’échange de facture pour dématérialiser plus facilement une grande diversité de document propre à un secteur d’activité.

Aujourd’hui, la PDP Freedz a officiellement reçu son immatriculation et intègre la liste des PDP officielles. Choisir notre plateforme, c’est avoir l’assurance de s’appuyer sur un opérateur qui présente un niveau de conformité et de sécurité inégalé (ISO 27001, SecNumCloud), vérifié par l’Administration fiscale.

Contactez nos experts pour en savoir plus sur l’obligation de facturation électronique et découvrir notre plateforme !