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Inflation généralisée, hausse du prix de l'énergie, rupture de certaines chaînes logistiques au niveau mondial, pénurie de talents : depuis la fin de la crise du Covid, la plupart des entreprises sont forcées de naviguer à vue dans un environnement économique et géopolitique fortement dégradé dû notamment à l’enlisement du conflit russo-ukrainien. Dans ce contexte marqué par une forte incertitude, le niveau de confiance des DSI reste élevé et les entreprises françaises prévoient même d’augmenter en moyenne leurs budgets IT de 2,7 % en 2023 selon une étude Gartner.

Après une année 2022 placée sous le signe de la croissance, Freedz entend poursuivre son développement en proposant toujours plus de solutions pertinentes et simples d’utilisation à ses clients. Notre objectif ? Vous satisfaire pleinement en vous aidant à améliorer encore davantage vos processus métiers ! Alors qu’une année s’achève et qu’une nouvelle commence, nous vous proposons de faire le point sur l’année écoulée et de passer en revue nos objectifs pour 2023.

La validation des factures fournisseurs est une partie importante de la comptabilité d’une entreprise. Néanmoins, il s’agit d’une tâche à la fois fastidieuse et chronophage, en plus d'être sensible : la moindre erreur expose à des sanctions. L'automatisation de ce circuit, rendue possible grâce à la dématérialisation des factures, permet à la fois de gagner en temps et en efficacité, mais offre également l’assurance d’être en règle en cas de contrôle. Vous souhaitez intégrer l’automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs dans votre entreprise ? Freedz vous présente les 5 étapes à suivre pour la mettre en place.

Au sortir de la crise sanitaire, les entreprises font face à un conflit géopolitique européen et, avec lui, de graves conséquences sur l’économie avec une chute des marchés financiers. À leurs manettes, les dirigeants s’en remettent aux directions comptables et financières – avec en tête de gondole le DAF – pour faire face aux défis et tenter de naviguer entre l’inflation, les pénuries de matières premières et les difficultés de recrutements dans certains métiers. En véritable capitaine de navire, le DAF doit mener l’entreprise à travers une année 2023 tempétueuse. Zoom sur les grands enjeux qui l’attendent pour ce millésime 2023.

Les retards de paiement sont un véritable fléau pour les entreprises : d’après le baromètre trimestriel BVA pour le comité de crise des délais de paiement publié en février 2021, 13 % des entreprises sondées ont constaté un allongement des règlements par rapport à la même période de l’année précédente, soit des retards qui atteignaient en moyenne 12,4 jours. Si ce chiffre ne paraît finalement pas si important, il peut néanmoins impacter la santé financière des entreprises les plus fragiles, voire carrément conduire à la faillite… Pour en finir avec les relances et les impayés, découvrez nos conseils !

Si l’obligation de facturation électronique en réception ne sera effective qu’à partir de 2026, il est important de se préparer dès aujourd’hui aux nombreux changements à venir. A compter de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront en effet émettre leurs factures au format électronique, indépendamment de leur taille ou de leur chiffre d’affaires. Quelles actions mettre en œuvre dès à présent pour anticiper cette nouvelle organisation ? Nos conseils.

Conformément aux recommandations européennes, l'utilisation de la facturation électronique dans le cadre de transactions en B2G s’est fortement développée en Europe. La Directive 2014/55/UE impose en effet aux entités publiques d’être en mesure de recevoir des factures électroniques depuis 2020. Du côté du B2B, certains pays tels que l’Italie ou la Finlande font figure de précurseurs, tandis que d’autres comme la France ou la Belgique s’apprêtent à franchir le pas en la rendant obligatoire en B2B. Tour d’horizon de la facturation électronique en Europe.

Entre 2024 et 2026, la facture électronique deviendra progressivement obligatoire pour l’ensemble des entreprises assujetties à la TVA. A partir de cette date, les entreprises ne pourront plus s’envoyer de factures entre elles, mais devront impérativement passer par des plateformes : soit par le portail public de facturation (PPF) soit par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Alors que la généralisation de la facture électronique devrait considérablement bouleverser le paysage de la facturation, nous vous proposons de revenir sur les principaux changements à venir.

Véritables matières premières de la comptabilité, les écritures comptables sont essentielles à la production d’une information financière fiable et claire. Pour rappel, les écritures comptables constituent la transcription financière d’un flux dans la comptabilité de l’entreprise ; ce sont elles qui alimenteront le bilan comptable et le compte de résultat. Intégration du plan comptable, proposition d’association des codes comptables aux factures… La gestion des écritures comptables de factures fournisseurs peut être source de nombreux tracas ! C’est pourquoi Freedz a mis au point une nouvelle fonctionnalité de gestion des écritures comptables.

L’imputation comptable correspond à la classification de chaque opération comptable dans l’une des huit grandes catégories prédéfinies par le Plan Comptable Général (PCG). Cette technique permet d’affecter la classification appropriée à chaque mouvement comptable, afin d’harmoniser les différents enregistrements d’un point de vue fiscal. En ce sens, l’imputation comptable est une obligation. Comment réaliser une imputation comptable ? Comment imputer une facture d’achat ? Nos explications.

Suppression des tâches manuelles, réduction des temps et des coûts de traitement, gain de fiabilité… Dématérialiser la gestion de votre comptabilité fournisseur est intéressant à de nombreux égards. Vous équiper d’une solution digitale de gestion des factures fournisseurs telle que Freedz, vous permet notamment de bénéficier de la fonctionnalité « statut de traitement ». Qu’est-ce que c’est ? Pourquoi c’est intéressant ? Suivez le guide !

Dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment, il existe un document central qui peut cristalliser les tensions : la situation de travaux. Si celle-ci permet à un fournisseur de se faire payer au fur et à mesure plutôt que d’attendre la fin du chantier, son processus de traitement est complexe. Les retards peuvent vite s’accumuler et créer des frictions. Voyons comment gagner en efficacité pour limiter les tensions !