Auteur/autrice : Webconversion

La facturation électronique amène avec elle son lot de nouveaux acteurs sur le marché. PPF, PDP ou OD, toutes les entreprises vont devoir réfléchir au prestataire avec qui elles vont s’engager pour gérer leurs flux de factures électroniques et leur conformité aux exigences réglementaires de l’Administration fiscale.

La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) est une source de revenus majeure pour les États membres de l’Union européenne. Toutefois, la croissance du commerce électronique, l’augmentation du nombre de transactions et l’émergence de nouvelles technologies imposent une modernisation de la réglementation concernant la TVA. L’objectif de la directive ViDA est d’harmoniser les mesures en Europe pour accroitre leur efficacité et de réduire la fraude fiscale.

Annoncée comme l’un de nos grands objectifs pour 2024, l’immatriculation de notre plateforme Freedz éditée par Neovacom en tant que plateforme de dématérialisation partenaire a été officiellement annoncée par la Direction générale des Finances publiques le 27 août 2024. Neovacom est reconnu comme PDP par l'administration fiscale sous le numéro 32.

Acompte, situation de travaux, arrhes ou avances… la confusion entre ces différentes notions restent monnaie courante dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment. Sur le terrain, cette confusion est exacerbée par les nouvelles obligations législatives notamment en matière de TVA. De plus, l’arrivée en 2026 de la facturation électronique va ajouter une couche supplémentaire de complexité dans la dénomination des factures, obligeant les professionnels à s’adapter rapidement à ces changements pour rester en conformité. Explications.

Pour les entreprises, il est de coutume de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et non pas une fois le chantier terminé, afin de pouvoir rémunérer les salariés et s’approvisionner en matériaux. Cependant, l’édition des factures de situation de travaux s’avère vite complexe et parfois source de tension entre l’entreprise et ses clients. La solution ? Automatiser le processus de facturation au regard des mentions obligatoires pour gagner du temps et éviter tout litige !

Le CSM, ou Customer Success Manager, assiste les clients lors de la prise en main de la plateforme Freedz (produit de la société Neovacom). Contact privilégié des clients, il est souvent un acteur principal du suivi client et participe à leur fidélisation. Ondine Sanchez, Customer Success Manager chez Neovacom pour la plateforme de dématérialisation de facture Freedz, revient sur ce rôle clé dans l’accompagnement du client.

Source de revenu majeure de l’Etat, la TVA doit être bien gérée pour se conformer aux régulations et éviter des sanctions financières, permettant ainsi aux entreprises de maintenir des prix compétitifs tout en assurant leur rentabilité. Jouant un rôle clé dans la traçabilité et la transparence des transactions commerciales, la TVA collectée oblige les entreprises à maintenir des registres précis de leurs ventes et de leurs achats, afin de faciliter tout contrôle fiscal.

S’il y a bien des fléaux que chaque entreprise connait, c’est ceux-là : les retards de paiement et les impayés ! Et quand ils viennent à s’accumuler, c’est la trésorerie qui est menacée. Face à ça, les entreprises doivent améliorer leur organisation ou leurs processus de recouvrement de leurs créances. Afin de soulager le service chargé de la comptabilité, la dématérialisation des factures par une solution de suivi des créances s’avère désormais indispensable.

Depuis 2020, toute entreprise traitant avec une entité publique doit déposer ses factures sur la plateforme Chorus Pro. Cette obligation concerne tous les fournisseurs de l'administration publique française, qu'ils soient des entreprises privées ou des entités publiques elles-mêmes. En étant utilisé comme un moyen de dématérialisation des factures, Chorus Pro permet une gestion plus efficace et transparente des transactions financières entre les entités publiques et leurs fournisseurs, faisant écho à la généralisation de la facturation électronique en B2B. Zoom sur une pratique qui a largement simplifié la vie des entreprises.

Moyen de preuve du paiement facultatif, la facture acquittée peut être demandée dans le cadre de relations commerciales ou pour le versement d’aides ou de subventions. Il s’agit d’un document comptable qui sert de preuve de la réception du paiement par un fournisseur ou un prestataire de service. Définition, valeur juridique, statut, retour sur une notion comptable indispensable pour la tenue des livres comptables de l’entreprise.

La tenue d’une comptabilité par l’entreprise répond non seulement à une obligation légale mais surtout à un besoin d’assurer une gestion financière pérenne et efficace. Mais avant de déléguer la tâche à un expert-comptable ou d’utiliser un logiciel dédié, il existe une étape préliminaire visant à « prémâcher » le travail comptable : la pré-comptabilité. Celle-ci permet de rassembler, classer et enregistrer les informations financières de base de manière ordonnée avant qu'elles ne soient traitées dans les livres comptables officiels. Etapes à suivre, avantages, rôle de la dématérialisation… Découvrez, dans notre article, comment la pré-comptabilité peut vous aider à optimiser votre gestion financière

Attendu – voire souhaité – par de nombreuses entreprises, le report de la généralisation de la facture électronique au 1er septembre 2026 ne doit pas être synonyme de relâchement par les parties prenantes. Il constitue plutôt une opportunité et du temps accordé pour la déployer plus sereinement. Si un gros travail d’acculturation a été initié pour comprendre ce qu’était l’e-invoicing (la facture électronique), le sujet de l’e-reporting nécessite d’être mieux approprié par les entreprises, puisque complémentaire à la facturation électronique. Objectif, entreprises concernées, type de données transmises, nous faisons le point dans cet article.