Comment la pré-comptabilité vous aide à optimiser votre gestion financière ?

Pré-comptabilité : rôle et étapes à suivre

A quoi sert la pré-comptabilité ?

La pré-comptabilité rassemble l’ensemble des activités préparatoires avant l’intervention de l’expert-comptable ou précédant l’utilisation d’un logiciel comptable par exemple.

La pré-comptabilité nécessite une certaine routine puisqu’elle demande de régulièrement tracer les transactions et justificatifs.

Le parallèle pourrait être fait avec le rangement d’une chambre (regrouper les livres, les vêtements et objets similaires). La préparation initiale rend plus facile la recherche d’objets spécifiques à l’avenir, qu’il s’agisse d’un livre dans un cas ou de relevés bancaires dans l’autre.

Comment faire une pré-comptabilité ?

Pour bien optimiser votre gestion pré-comptable, vous devez suivre un certain nombre d’étapes que voici :

• Collecter les pièces comptables: factures clients et fournisseurs, justificatifs de dépenses (notes de frais par exemple), relevés de transaction bancaire, bons de commande, contrats de vente… Toutes les pièces pertinentes doivent être rassemblées dans un même endroit. Elles posent les bases de votre comptabilité, aussi, n’hésitez pas à vérifier leur présence, l’exactitude de leurs données et leur validité. Vous devrez rectifier toute incohérence ou erreur ;
• Pointer la comptabilité: aussi appelé rapprochement bancaire, le pointage consiste tout simplement à vérifier la réciprocité entre les opérations enregistrées en comptabilité et les relevés bancaires ;
• Enregistrer et catégoriser les transactions : il s’agit de saisir toutes les opérations financières dans un système de pré-comptabilité (dépenses, revenus, paiements, ventes, achats, dépôts bancaires, etc.) et de les classer dans des catégories appropriées ;
• Préparer et valider les paiements : cette étape consiste à préparer les paiements des factures fournisseurs : s’assurer que les montants sont corrects et que l’objet du paiement répond bien à un achat ou une prestation, vérifier les délais de paiement pour éviter des intérêts de retard, etc ;
• Réaliser l’imputation comptable : c’est le processus de classification d’une transaction dans la catégorie appropriée des comptes comptables de l’entreprise. L’imputation comptable consiste à associer une opération financière à un compte spécifique dans le plan comptable de l’entreprise ;
• Mettre à jour les journaux comptables : journal des achats, journal des ventes, journaux de trésorerie… Chaque transaction enregistrée dans les journaux comptables doit être accompagnée de détails tels que la date, la nature de la transaction, le montant, les comptes concernés, etc.
• Exporter ses données comptables : pour cette dernière étape, vous devez exporter l’ensemble de vos données pour leur traitement par le logiciel de comptabilité afin de réaliser bilan et compte de résultats. Cette étape doit permettre une analyse plus précise de votre comptabilité par l’outil ou à l’expert-comptable de consulter les informations.

Pré-comptabilité : quels bénéfices pour votre entreprise ?

La mutation de la comptabilité avec l’essor des outils numériques dédiés a mis en avant le rôle important de la pré-comptabilité. Il est désormais plus facile de collecter, traiter et organiser les données financières plus efficacement. La pré-comptabilité permet ainsi aux entreprises de mieux contrôler leurs finances en identifiant rapidement les tendances, les anomalies et les opportunités.

Aider les dirigeants à la prise de décision

En enregistrant au fur et à mesure vos transactions, vous pouvez suivre en temps réel les opérations financières de votre entreprise et le cashflow disponible au cours de l’année. Il est alors plus facile d’anticiper les flux de trésorerie et d’ajuster en conséquence. Elle facilite également l’établissement de budgets et la prédiction des dépenses, tout en aidant les décideurs dans la tenue d’une comptabilité analytique. Ils peuvent ainsi allouer les ressources de manière optimale, identifier les opportunités de croissance, anticiper les risques et élaborer des plans d’action stratégiques pour atteindre les objectifs de l’entreprise.

Garantir l’exactitude et la fiabilité des informations financières

La pré-comptabilité oblige les services comptables à tenir des registres exacts des opérations financières. Non seulement, cette démarche est utile – et essentielle surtout – pour la préparation des audits et des examens financiers mais elle fera gagner du temps à l’expert-comptable qui pourra se concentrer sur des tâches plus techniques telles que l’analyse approfondie des données, la gestion des déclarations fiscales et l’apport de conseils stratégiques.

Accélérer l’automatisation du processus comptable

Dans une démarche d’automatisation du processus comptable, la pré-comptabilité fournit des données organisées et fiables, facilement intégrées à un logiciel de comptabilité par exemple. La saisie manuelle des données est supprimée et les erreurs liées à une intervention humaine sur les enregistrements comptables sont limitées.

Comment Freedz s’intercale dans l’équation de la pré-comptabilité ?

En tant que plateforme de dématérialisation des factures fournisseurs et clients, Freedz centralise au même endroit des données indispensables à la pré-comptabilité en fournissant la documentation détaillée des transactions financières de l’entreprise.

Par ailleurs, la généralisation de la facturation électronique va faire évoluer notre plateforme. En facilitant les échanges de factures électroniques entre les clients et leurs fournisseurs, notre approche s’aligne parfaitement avec les attentes de l’État concernant les futures plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Dès lors, il sera encore plus simple de réaliser sa pré-comptabilité depuis Freedz, puisque le processus de réception, de traitement et d’enregistrement des factures sera automatisé.

Pour en découvrir plus sur notre plateforme, demandez votre démo !