Véritables matières premières de la comptabilité, les écritures comptables sont essentielles à la production d’une information financière fiable et claire. Pour rappel, les écritures comptables constituent la transcription financière d’un flux dans la comptabilité de l’entreprise ; ce sont elles qui alimenteront le bilan comptable et le compte de résultat. Intégration du plan comptable, proposition d’association des codes comptables aux factures… La gestion des écritures comptables de factures fournisseurs peut être source de nombreux tracas ! C’est pourquoi Freedz a mis au point une nouvelle fonctionnalité de gestion des écritures comptables.

Digitalisation de la comptabilité : de multiples avantages

Gain de temps à réallouer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, diminution des erreurs, limitation du risque de perte des documents et données… Dématérialiser la gestion de sa comptabilité est favorable à plusieurs égards. En voici les principaux avantages :

• Être en conformité avec la Loi actuelle. Depuis 2018, les entreprises qui enregistrent elles-mêmes les règlements de leurs clients ont l’obligation de s’équiper de logiciels de comptabilité, afin de lutter contre la fraude à la TVA.
• Anticiper l’obligation de facture électronique, qui démarrera au 1er septembre 2026 (l’entrée en vigueur devait initialement démarrer au 1^er juillet 2024. Pour comprendre le report de la réforme, consultez notre article). A ces dates, les entreprises ne pourront plus s’envoyer de factures entre elles, mais seront obligées de passer par des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou par le portail public de facturation (PPF). Certains outils de dématérialisation, tels que Freedz, se préparent à devenir des PDP.
• Gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée. Gestion des écritures comptables, livres de comptabilité, déclarations de liasses fiscales… En optant pour la digitalisation de votre comptabilité, vous allez pouvoir enregistrer et générer de nombreux documents en quelques clics. Ces solutions permettent en outre de créer des automatisations afin de réduire la saisie manuelle des données.
• Sécuriser vos processus. En limitant les interventions manuelles, l’utilisation d’un logiciel comptable permet de diminuer le risque d’erreur. Doublons, perte de document, oublis de certaines données, erreurs d’écritures… Vous êtes protégés des principales anomalies relevées lors d’un contrôle fiscal.

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Freedz : la plateforme qui simplifie la gestion des factures fournisseurs

Plateforme unique de centralisation des factures 100% électroniques, Freedz aide les entreprises à gérer efficacement les factures de leurs fournisseurs de manière automatisée. Outil de facturation électronique, Freedz permet en outre de se préparer à la généralisation de la facture électronique, tout en améliorant votre relation avec vos fournisseurs. Grâce à notre solution, plus besoin de faire de la saisie manuelle de factures : le dépôt se fait de façon multicanale, quel que soit le format (EDI, API ou PDF). Il est également possible d’importer des factures en masse et par mail. Les factures bénéficient par ailleurs d’un archivage à valeur légale de 10 ans.

Vous pouvez ensuite valider vos factures en équipe selon le circuit de validation que vous aurez déterminé et suivre le statut de traitement des factures depuis une interface dédiée. Tableau de bord des factures payées et à venir, top fournisseurs en montant et volume de facture… Grâce à la centralisation des données, vous simplifiez grandement le suivi de vos factures fournisseurs, en toute conformité réglementaire.

Gestion des écritures comptables : la nouvelle fonctionnalité de Freedz

Pour aller encore plus loin dans la dématérialisation des factures fournisseurs et simplifier toujours plus la vie des entreprises, Freedz se dote d’une nouvelle fonctionnalité de gestion des écritures comptables.

Comment ça marche ?

Dans un premier temps, il faut renseigner les informations comptables dans Freedz pour pouvoir faire la saisie des écritures comptables par la suite. Cette action n’est à faire qu’une fois, il faudra seulement la renouveler si les codes comptables évoluent.

A cette étape, il convient de :

• Renseigner la liste des codes fournisseurs
• Importer la liste des codes TVA
• Importer la liste des codes comptables

Une fois ce travail effectué, dès qu’une facture sera déposée dans Freedz, vous pourrez directement réaliser l’écriture comptable de cette facture.

Bon à savoir : le travail d’écriture comptable peut également être réalisé à postériori, une fois la validation de la facture effectuée.

Facture : éléments à renseigner pour réaliser une écriture comptable

Dans le détail, voici l’ensemble des éléments à renseigner lorsque l’on souhaite éditer ou réaliser l’écriture comptable (sachant qu’ils sont tous éditables) :

• Code auxiliaire fournisseur
• Type de fournisseur
  • « Biens et service » ou « Immobilisation »
• Date comptable
• Ventilation montant HT
  • Code comptable
  • Montant
  • Crédit ou débit en fonction du type de facture
• Ventilation montant TVA
  • Code TVA
  • Montant
  • Crédit ou débit en fonction du type de facture

Source de productivité, cette nouvelle fonctionnalité permet un gain de temps conséquent, car la saisie se fait dans Freedz et peut être exportée et intégrée directement dans votre outil comptable. A la clé : gain de temps, gain de productivité et gain de fiabilité, au service de la productivité de l’entreprise. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une démo de notre outil !

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