Freedz : la Plateforme Agréée qui aligne les objectifs du DAF, du DSI, & de la Comptabilité Fournisseurs
Septembre 2026 approche à grands pas. Cette échéance marque l’entrée en vigueur de l’obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises françaises. 3 acteurs clés de l’entreprise doivent unir leurs forces : le Directeur Administratif et Financier (DAF), le Directeur des Systèmes d’Information (DSI) et le Responsable de la Comptabilité Fournisseurs. Chacun porte un regard différent sur ce projet de transformation, avec ses propres enjeux et contraintes.
Le défi ? Choisir une Plateforme Agréée (PA) qui réponde simultanément aux exigences financières du DAF, aux impératifs techniques du DSI et aux besoins opérationnels quotidiens du service comptabilité fournisseurs. Mais cette réforme pourrait bien avoir un effet inattendu : en imposant une collaboration commune, elle offre l’opportunité rare de décloisonner ces 3 services et de fluidifier durablement leur collaboration. Cette contrainte réglementaire devient ainsi un levier de performance collective et de décloisonnement interne.
3 regards, 3 priorités face à la réforme 2026
Le DAF : rentabilité, pilotage financier et conformité
Pour le Directeur Administratif et Financier, la facturation électronique représente d’abord un enjeu de performance économique. Son objectif principal ? Réduire drastiquement les coûts de traitement des factures. Selon les études du secteur, une facture papier coûte environ 10 à 15 euros à traiter, contre moins d’un euro pour une facture électronique automatisée.
Cette réduction des coûts ne concerne pas seulement le traitement informatique : elle englobe aussi les frais postaux, l’impression, le stockage physique et le temps de recherche des documents.
Le DAF recherche également une meilleure maîtrise de la trésorerie. Avec une solution de facturation électronique performante, il peut suivre en temps réel l’état de ses engagements financiers, anticiper les échéances de paiement et optimiser son besoin en fonds de roulement. Les tableaux de bord lui offrent une visibilité complète sur les montants des factures payées, en cours de traitement ou arrivées à échéance. La facturation électronique offre une visibilité en temps réel sur les engagements financiers, permettant d’anticiper les échéances, d’optimiser le besoin en fonds de roulement et de négocier de meilleures conditions fournisseurs. Enfin, la conformité réglementaire constitue une préoccupation majeure. Le DAF doit s’assurer que l’entreprise respectera ses obligations légales dès septembre 2026, sous peine de sanctions administratives et financières. Il attend donc d’une PA qu’elle soit officiellement immatriculée par l’administration fiscale : un prérequis non négociable. Et qu’elle garantisse la transmission conforme des données de facturation vers la DGFiP. Au-delà de la simple conformité, le DAF cherche aussi à anticiper les évolutions réglementaires futures pour ne pas devoir changer d’outil dans 2 ou 3 ans.
Le DSI : intégration, sécurité et fiabilité technique
De son côté, le Directeur des Systèmes d’Information aborde la réforme sous l’angle de l’architecture technique et de la cybersécurité. Son premier critère de choix ? La capacité de la PA à s’intégrer harmonieusement avec l’écosystème informatique existant. L’entreprise utilise déjà un ERP, des logiciels de comptabilité, peut-être des outils de gestion de chantier pour le BTP. La nouvelle plateforme doit dialoguer avec ces systèmes sans créer de rupture technologique.
La sécurité des données constitue une priorité absolue pour le DSI. Les factures contiennent des informations commerciales sensibles, des données personnelles et des éléments financiers confidentiels. En 2025, face à la recrudescence des cyberattaques, le DSI privilégie les solutions certifiées ISO 27001 et, idéalement, SecNumCloud pour un hébergement souverain.
Le DSI s’inquiète également de la disponibilité et de la performance de la solution. Un système de facturation électronique qui tombe en panne ou qui ralentit le traitement des factures peut paralyser l’activité comptable. Il recherche donc une plateforme fiable, avec un taux de disponibilité élevé et une infrastructure technique robuste.
Enfin, le DSI doit penser à long terme. La solution choisie doit pouvoir évoluer avec les futures réglementations, s’adapter aux montées de charge et intégrer de nouvelles fonctionnalités sans nécessiter une refonte complète du système.
Le Responsable Comptabilité Fournisseurs : simplicité et efficacité
Pour le Responsable Comptabilité Fournisseurs, l’enjeu est avant tout opérationnel. Son équipe traite des dizaines, voire des centaines de factures chaque jour. Il attend avant tout de la PA qu’elle simplifie réellement le travail de ses équipes. L’interface doit être intuitive, les workflows fluides, et les contrôles automatisés pertinents. Si l’ outil complexifie les tâches, l’adhésion des équipes sera compromise.
La gestion de la relation fournisseurs constitue un autre point crucial. Comment convaincre des centaines de prestataires de changer leurs habitudes ? Comment les accompagner dans l’utilisation du portail de dépôt de factures ? Le Responsable Compta Fournisseurs a besoin d’une solution qui facilite la vie de ses partenaires commerciaux, avec un portail simple d’utilisation et des supports d’accompagnement clairs.
Freedz : la PA qui réconcilie DAF, DSI et Responsable Compta Fournisseurs
- Freedz se distingue en tant que seule Plateforme Agréée spécialisée dans les secteurs de l’immobilier et du bâtiment.
Cette immatriculation officielle par la DGFiP répond aux exigences de conformité du DAF, tandis que la spécialisation sectorielle garantit que les fonctionnalités correspondent exactement aux besoins métier.
Des intégrations natives avec les ERP du marché
- La plateforme a été conçue dès l’origine pour dialoguer avec les principaux logiciels utilisés par les bailleurs sociaux et les entreprises du BTP : IKOS, ULIS, Cassiopae, TEGIA, Altaïx, …
Freedz collabore avec des éditeurs majeurs tels qu’Aareon, Sopra Steria et Scepia pour garantir une intégration fine des données.
Plus de 18.000 fournisseurs déjà connectés
- Avec plus de 18.000 fournisseurs connectés, Freedz bénéficie d’un puissant effet réseau qui facilite le déploiement et accélère l’adoption.
Cet écosystème existant facilite considérablement le déploiement pour les nouveaux clients. Comme en témoigne le cas Domofrance, certains fournisseurs déposent spontanément leurs factures sur Freedz, car ils utilisent déjà la plateforme avec d’autres clients. Cette mutualisation accélère l’adoption et réduit la charge de travail du Responsable Compta Fournisseurs.
Des fonctionnalités pensées pour les métiers de l’immobilier
- Freedz propose des modules spécifiques qui répondent aux particularités du secteur.
Le module Situation de Travaux permet de gérer l’ensemble du workflow de validation impliquant titulaires, co-traitants, sous-traitants et maîtres d’œuvre. Les signatures horodatées garantissent la traçabilité et le respect des délais légaux. Le module Appels de Fonds facilite la gestion des copropriétés avec des workflows adaptés.
Une technologie avancée avec Mindee
Grâce à l’intelligence artificielle de Mindee, Freedz automatise l’extraction des données clés et réduit considérablement la saisie manuelle, surpassant les performances des OCR classiques.Pour le Responsable Compta Fournisseurs, cela signifie moins d’erreurs et plus de temps pour les analyses à valeur ajoutée.
Le Club Utilisateurs : une approche collaborative unique
- Freedz a mis en place un Club utilisateurs qui réunit une fois par an DAF, DSI et services comptables.
Cette initiative, dont la troisième édition s’est tenue en juin 2025, illustre la démarche participative et orientée terrain de la plateforme . Les utilisateurs échangent sur leurs problématiques communes, partagent leurs bonnes pratiques et participent à la construction de la roadmap produit. Cette co-construction garantit que les évolutions futures correspondent aux besoins réels du terrain.
Des tableaux de bord pour piloter la performance
- La plateforme offre des dashboards personnalisables qui répondent aux attentes de chaque profil.
Le DAF peut suivre en temps réel l’état de sa trésorerie, les montants engagés et les échéances à venir. Le Responsable Compta Fournisseurs visualise les factures réglées, en attente ou en validation, et dispose d’une vision à 360° sur le traitement des opérations.
Un accompagnement par des Customer Success Managers
Au-delà de la technologie, Freedz mise sur un accompagnement humain. Les Customer Success Managers (CSM) pilotent le déploiement, sensibilisent les fournisseurs et forment les équipes internes.
La réforme comme catalyseur d’une collaboration durable
Un projet qui impose le dialogue entre les 3 services
La réforme de la facturation électronique crée une opportunité de transformation organisationnelle : pour la première fois, DAF, DSI et Comptabilité Fournisseurs travaillent ensemble autour d’un objectif commun. Cette collaboration forcée par la réforme peut devenir le point de départ d’une dynamique durable.
Des processus transverses qui renforcent la cohésion
Le déploiement d’une Plateforme Agréée nécessite de repenser les processus de bout en bout. Cette réflexion collective oblige les 3 acteurs à comprendre les contraintes des autres services, à identifier les synergies possibles et à construire des workflows optimisés. Le DAF découvre les contraintes techniques du DSI, le DSI comprend mieux les enjeux opérationnels de la comptabilité, et le Responsable Compta Fournisseurs s’approprie les dimensions financières et technologiques du projet.
Une culture de la donnée partagée
La facturation électronique transforme la facture en donnée structurée, exploitable et analysable. Cette évolution profite à tous : le DAF obtient des indicateurs financiers en temps réel, le DSI dispose de flux de données normalisés à intégrer dans le système d’information, et le Responsable Compta Fournisseurs peut automatiser les contrôles. Cette culture de la donnée partagée devient un langage commun qui facilite les échanges futurs entre les trois services.
Une amélioration mesurable de la performance globale
Au final, cette collaboration renforcée entre les 3 acteurs produit des résultats tangibles pour l’entreprise. Les délais de traitement des factures diminuent, les coûts opérationnels baissent, les erreurs se raréfient, et les relations fournisseurs s’améliorent. Au-delà de ces gains, l’organisation gagne en agilité et en capacité d’adaptation. L’entreprise devient plus réactive, plus efficace et mieux armée pour affronter les prochains défis réglementaires ou économiques.
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