Freedz, la plateforme des acteurs de l’immobilier & du bâtiment définitivement immatriculée par la DGFiP
La DGFiP a confirmé l’immatriculation définitive de Freedz, la plateforme dédiée aux acteurs de l’immobilier propulsée par Docoon.immo. Les tests réglementaires requis ont été franchis : échanges interplateformes, connexion à l’Annuaire et transmission des données au concentrateur DGFiP. Pour les bailleurs sociaux et les syndicats de copropriété notamment, cela signifie un avantage immédiat : réduction du risque réglementaire, capacité à industrialiser la gestion des appels de fonds et choix d’un partenaire « safe » spécialisé sur le secteur immobilier. Dans un contexte où plusieurs acteurs restent immatriculés « sous réserve », cette validation change concrètement la donne pour les professionnels de l’immobilier & du bâtiment.
Résumé rapide de l’article
- Freedz obtient l’immatriculation définitive par la DGFiP et opère comme Plateforme Agréée dédiée à l’immobilier.
- Bénéfices clés : conformité opérationnelle, interopérabilité avec l’écosystème et scalabilité adaptée aux volumes du secteur.
- Pour les bailleurs sociaux / Syndics de copropriété / Responsables de la Comptabilité Fournisseurs /DAF & DSI du secteur de l’immobilier et du bâtiment : flux conformes aux exigences de la réforme, traçabilité des appels de fonds, archivage légal et pilotage consolidé.
- Cas métiers spécifiques couverts : centralisation des appels de fonds, automatisation dans la gestion des situations de travaux, intégration aux ERP/logiciels sectoriels (Aareon, Sopra…).
- Action recommandée : lancer un audit pilote dédié aux flux immobiliers (factures fournisseurs, appels de fonds, situations travaux).
Pourquoi cette immatriculation change la donne
L’immatriculation prouve que Freedz respecte les exigences techniques de la réforme — mais elle va plus loin : elle certifie que la solution a été testée dans ses spécificités métiers (appels de fonds, multi-copropriétés, formats RNIC). Pour les acteurs de l’immobilier, cela réduit le risque d’incompatibilité réglementaire et permet d’industrialiser des usages critiques (massification des volumes factures fournisseurs à traiter, centralisation des appels de fonds, rapprochement comptable, situations de travaux). Freedz confirme ainsi sa place unique de Plateforme Agréée pour l’immobilier et le bâtiment capable d’accompagner la transition réglementaire vers la réforme de la facturation électronique.
Ce que cela change pour les acteurs de l’immobilier & du bâtiment
Conformité et sérénité
Freedz gère les formats requis, l’horodatage et l’archivage légal. Pour les bailleurs, cela signifie une réponse claire aux contrôles et une réduction significative du risque réglementaire.
Maîtrise des appels de fonds
Freedz centralise les appels de fonds (via RNIC ou import), regroupe chaque copropriété comme un fournisseur et permet d’automatiser la validation, le routage et l’intégration comptable. Le gain de temps et la réduction des erreurs sont immédiats.
Validation des situations de travaux
Freedz, en permettant l’automatisation du traitement des factures liées aux situations de travaux facilite les rapprochements, limite les erreurs manuelles, réduit toute perte de temps dans l’échange de documents avec les sous-traitants, et supprime définitivement le traitement papier.
Continuité opérationnelle
La validation DGFiP limite les risques d’interruption. Vous pouvez absorber des pics d’activité sans constituer des équipes supplémentaires grâce à une plateforme scalable.
Preuve terrain : « Le module Gestion des travaux de Freedz est intéressant, il va pouvoir nous apporter plus de souplesse (…) La mise en place de la solution va nous permettre d’améliorer nos délais de règlement et aussi fluidifier une gestion complexe. Avec Freedz, la signature horodatée du maître d’œuvre met fin à toutes sortes de complications : facture perdue, signature manquante, courrier qui traîne, difficulté à savoir quand l’architecte a reçu la situation de travaux … » – Vincent Cailheton, Directeur comptable et fiscal chez Domofrance.
Ce que cela change pour les DAF, DSI & la Comptabilité Fournisseurs
Intégration & automatisation des flux
La plateforme centralise appels de fonds, factures fournisseurs et situations de travaux dans une interface unique et s’intègre nativement aux ERP/logiciels sectoriels (Aareon, Sopra…) via connecteurs et API. Freedz automatise le mapping des tiers et les imports RNIC, supprime les doubles saisies et diminue les erreurs de rattachement. Résultat : vos processus comptables deviennent plus fluides et plus rapides.
Pilotage financier & trésorerie
Freedz livre des tableaux de bord adaptés au secteur immobilier pour suivre statuts, échéances et encours par portefeuille. Les équipes trésorerie et compta gagnent en visibilité pour prioriser les relances et optimiser le BFR. La centralisation des données permet des décisions plus rapides et un suivi consolidé par entité ou par copropriété.
Processus métiers & accompagnement opérationnel
Les workflows paramétrables (validation multiacteurs, avenants, module « Situations de Travaux ») couvrent les cas spécifiques du secteur et garantissent la traçabilité des validations. Freedz complète la solution par un accompagnement dédié (diagnostic, pilote, Customer Success Manager) pour sécuriser la montée en charge et faciliter l’adoption par vos équipes.
👉Sur le sujet, lire Freedz : la Plateforme Agréée qui aligne les objectifs du DAF, du DSI, & de la Comptabilité Fournisseurs
🚀Preuve terrain : « Le premier gain, c’est l’amélioration de la piste d’audit, c’est-à-dire qu’il y a une vraie traçabilité de ce qui est reçu. Aujourd’hui, si un fournisseur nous appelle pour être payé, nous savons exactement où est sa facture, si elle a été déposée et si oui, où elle se situe dans le workflow. Par exemple, nous ne perdons plus de temps pour localiser une facture envoyée dans une de nos agences, puisque tout est centralisé ! Et il n’y a plus de perte de papier … » – Laurent Brabant, Directeur financier de Maisons & Cités.
Méthode Freedz pour sécuriser votre transition (4 étapes)
- Audit métier & technique — cartographie des portefeuilles, formats RNIC, ERP/logiciels de gestion locative (Aareon, Sopra, etc.).
- Pilote sectoriel — test sur un périmètre (ex. 1 groupe de copropriétés ou un segment bailleurs sociaux) : import, routage, archivage SAE.
- Industrialisation — déploiement des connecteurs, automatisation des workflows de validation et intégration comptable.
- Exploitation & optimisation — KPI dédiés (taux d’automatisation appels de fonds, délai moyen de traitement), support et Customer Success Manager dédiés.
Vous gérez des appels de fonds ? Demandez un diagnostic Freedz pour évaluer l’intégration de notre solution.
Bénéfices mesurables (KPIs à suivre)
✅Coût moyen par facture réduit.
✅Taux d’automatisation en hausse.
✅Nombre de rejets diminués.
✅DSO (jours de paiement) réduit.
✅Temps gagné par les équipes comptables.
Ces gains améliorent la trésorerie et libèrent du temps pour l’analyse stratégique.
Pourquoi agir maintenant !
La réforme impose des échéances et des contraintes. Attendre expose à des risques techniques et commerciaux. En anticipant, vous maîtrisez la montée en charge, évitez les sanctions potentielles et transformez une contrainte en avantage compétitif. Intégrer dès maintenant une plateforme agréée DGFiP vous donne une longueur d’avance.
FAQ : Réforme de la Facturation électronique & immatriculation par la DGFiP
Q1 – Qu’est-ce qu’une PDP ou une PA ?
La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), désormais appelée Plateforme Agréée (PA), désigne un prestataire reconnu et enregistré par l’administration fiscale. Son rôle consiste à émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques pour le compte de ses clients, dans le respect des formats imposés par la réglementation (Factur-X, UBL, CII) et des exigences de la réforme.
En parallèle, elle participe au dispositif de e-reporting en transmettant de manière sécurisée les données de facturation à la DGFiP. Elle garantit également la traçabilité, la conformité légale des informations et un archivage probant des factures échangées.
À noter : la plateforme Freedz a franchi avec succès l’ensemble du processus d’évaluation. Elle a donc reçu l’agrément définitif de la DGFiP et fait désormais partie des premières Plateformes Agréées reconnues officiellement par la DGFiP.
Q2 – Que signifie l’immatriculation d’une PA et quelles en sont les principales étapes ?
L’immatriculation correspond au processus par lequel la DGFiP délivre l’autorisation officielle permettant à une plateforme d’exercer en tant que Plateforme Agréée (PA). Sans cet agrément, la plateforme n’est pas habilitée à transmettre les factures électroniques ni les données de TVA pour le compte des entreprises.
Cette démarche comprend plusieurs phases : le dépôt d’un dossier complet (présentant l’identité de l’opérateur, la documentation technique et les preuves de sécurité), l’examen par le Service d’Immatriculation des Plateformes, puis la réalisation d’audits et de tests destinés à vérifier la conformité et l’interopérabilité du dispositif avant son inscription sur la liste officielle des PA reconnues par l’administration.
Q3 – Quels sont les risques à choisir une PA “immatriculée sous réserve” qui ne confirme pas son agrément définitif ?
Une PA en « immatriculation sous réserve » est encore en phase de validation ; si elle n’obtient pas son agrément définitif, elle peut perdre son statut et ne plus être autorisée à traiter vos flux de facturation électronique. Concrètement, cela peut vous obliger à migrer en urgence vers une autre PA, avec des risques d’interruption de service, de doubles développements d’intégration et de non-conformité temporaire vis-à-vis de l’administration fiscale.
La solution Freedz immatriculée par la DGFiP vous offre conformité, interopérabilité et capacité d’industrialisation. Ne laissez pas la date butoir 2026 vous surprendre. 🚀Lancez un audit pilote dès aujourd’hui.
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