Processus et outils

Pour les entreprises, il est de coutume de facturer au fur et à mesure de l’avancement des travaux, et non pas une fois le chantier terminé, afin de pouvoir rémunérer les salariés et s’approvisionner en matériaux. Cependant, l’édition des factures de situation de travaux s’avère vite complexe et parfois source de tension entre l’entreprise et ses clients. La solution ? Automatiser le processus de facturation au regard des mentions obligatoires pour gagner du temps et éviter tout litige !

S’il y a bien des fléaux que chaque entreprise connait, c’est ceux-là : les retards de paiement et les impayés ! Et quand ils viennent à s’accumuler, c’est la trésorerie qui est menacée. Face à ça, les entreprises doivent améliorer leur organisation ou leurs processus de recouvrement de leurs créances. Afin de soulager le service chargé de la comptabilité, la dématérialisation des factures par une solution de suivi des créances s’avère désormais indispensable.

Attendu – voire souhaité – par de nombreuses entreprises, le report de la généralisation de la facture électronique au 1er septembre 2026 ne doit pas être synonyme de relâchement par les parties prenantes. Il constitue plutôt une opportunité et du temps accordé pour la déployer plus sereinement. Si un gros travail d’acculturation a été initié pour comprendre ce qu’était l’e-invoicing (la facture électronique), le sujet de l’e-reporting nécessite d’être mieux approprié par les entreprises, puisque complémentaire à la facturation électronique. Objectif, entreprises concernées, type de données transmises, nous faisons le point dans cet article.

La loi ELAN du 23 novembre 2018 a profondément remodelé le secteur de l’habitat social, en encourageant, notamment, l’accession à la propriété des locataires. Ce faisant, le texte laisse l’opportunité aux bailleurs sociaux de mettre en vente des biens, dont ils étaient jusqu’alors propriétaires, devenant de facto des copropriétaires à part entière pour le reste des logements en location. Récupérant alors la double casquette de bailleur social et de copropriétaire, les bailleurs sociaux doivent gérer et payer leurs appels de fonds appelés par un syndic professionnel ou bénévole. Dans un parc social qui compte des milliers de logements, comment ces bailleurs sociaux peuvent-ils gérer l’arrivée massive d’appel de fonds ? La solution : la dématérialisation des appels de fonds. Explications.

Le processus d’achat d’une entreprise est à rapprocher du parcours client classique. Il comprend toutes les actions qui s’enchainent pour aboutir à un achat de bien ou de service. Il s’inscrit dans une stratégie qui prend en compte l’évaluation des besoins, la sélection des fournisseurs, la centralisation des achats, les négociations et la gestion des paiements. Au processus d’achat, on retrouve deux notions : l’Order-to-Cash (O2C) et le Procure-to-Pay (P2P) qui ont la particularité d’être le reflet l’une de l’autre, tout en étant différentes. Explications.

De nombreuses entreprises sont confrontées à un choix cornélien : faut-il investir dans un logiciel On-premise, ayant fait ses preuves depuis de nombreuses années, ou opter pour un hébergement sur Cloud et faire confiance à un modèle SaaS ? Pour vous aider à choisir, voici une étude comparative, avec les avantages et les inconvénients de chaque solution !

Phishing, ransomware, fraude au faux fournisseur… Il est essentiel de bien connaître les risques pour mieux s’en prémunir et choisir des solutions adaptées, à l’image des Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) en règle avec la qualification SecNumCloud et la certification ISO 27001.

A partir de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), les entreprises B2B auront l’obligation de passer à la facturation électronique. En tant qu’experts-comptables, vous êtes les conseillers de confiance des dirigeants d’entreprise et donc les mieux placés pour les aiguiller dans la dématérialisation de leurs factures. Devant le rapprochement des échéances, vos clients sont certainement de plus en plus nombreux à se questionner à propos du choix de leur plateforme. Bien que certains aient peut-être déjà opté pour le portail public de facturation (PPF), d’autres préfèrent l’alternative de la PDP qui présente plus de fonctionnalités. Pour aider ceux-ci à faire le meilleur choix possible, voici les conseils que vous pouvez leur donner.

Savez-vous ce qu’est le sourcing fournisseur ? Sous cet anglicisme à la mode se cache une étape clé pouvant impacter fortement les résultats de votre entreprise. On vous en dit plus sur ce qu’est le sourcing fournisseur et les points clés pour faire un bon sourcing.

Avez-vous déjà entendu parler de Factur-X ? Non ? Si vous travaillez sur le marché B2B français, vous devriez rapidement avoir de ses nouvelles. En effet, il devrait rapidement se tailler la part du lion parmi les formats retenus dans la cadre de la généralisation de la facture électronique !

La Loi Finances 2020 va contraindre toutes les entreprises à échanger, entre elles, des factures au format électronique à partir de 2026. Si beaucoup se sont déjà lancées dans la dématérialisation de leur facturation, la solution la plus répandue aujourd'hui est la LAD/RAD, qui sera rendue obsolète par la nouvelle loi. Découvrez 4 raisons pour lesquelles il est préférable d’abandonner ces outils au profit de la facture électronique.

Accessible partout, tout le temps, le logiciel SaaS a beaucoup d’atouts. Découvrez ici tous les avantages et inconvénients de cette solution et les questions à se poser avant de l’adopter.