Erilia

Diminuer le temps de traitement et se préparer pour la réforme

Erilia est une ESH du groupe Habitat en Région, opérateur de logement social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE.

Le groupe est présent sur 7 régions et gère actuellement près de 65 000 logements. Depuis mars 2021, Erilia est le premier acteur de l’habitat social à avoir obtenu le statut de société à mission.

Le projet de dématérialisation totale des factures est inscrit dans la feuille de route de la DSI et répond aux prochaines obligations réglementaires de 2024. De plus, il s’intègre aussi parfaitement aux objectifs globaux d’Erilia.

Entretien avec Cyrille Vincent, Directeur des Systèmes d’information chez Erilia.

Qu’avez-vous mis en place avec Neovacom ?

Neovacom est notre partenaire historique depuis plus de dix ans maintenant. Nous utilisons au quotidien leur plateforme ESV2 pour gérer la totalité de nos échanges de données bancaires, administratives, techniques et comptables.

Nous avons choisi Freedz pour notre projet de dématérialisation totale des factures.

Freedz est une plateforme cloud qui permet de collecter la totalité des factures fournisseurs au format électronique. Il s’agit d’automatiser la réception des factures et le traitement de celles-ci jusqu’à l’intégration dans notre système de gestion comptable.

Quels sont les objectifs globaux d’Erilia et des services comptable / informatique ?

Notre projet de dématérialisation totale des factures est inscrit dans la feuille de route de la DSI et répond aux prochaines obligations réglementaires de 2024. Et il s’intègre aussi parfaitement aux objectifs globaux d’Erilia.

En tant que société à mission, nous nous impliquons dans le développement de l’économie locale et nous recherchons à améliorer nos relations avec nos fournisseurs. Il s’agit de rendre plus agile les processus transactionnels d’envoi et de réception de factures afin de diminuer les temps de traitement et donc de paiement avec nos partenaires.

C’est pour cela qu’il est nécessaire de mettre en œuvre des outils fiables et ergonomiques. Freedz a répondu aussi à cet enjeu. Chez Erilia, nous souhaitons tendre vers le zéro papier. Nous agissons pour contenir notre empreinte carbone.

Que vous a apporté Freedz ?

Freedz nous a apporté un gain de temps et de productivité par l’optimisation de l’échange des informations aussi bien en interne, qu’en externe, mais aussi diminué les coûts de traitement et d’archivage et de réduire le risque d’erreur.

Tout ceci a été rendu possible grâce aux équipes de Freedz pour construire les bonnes communications auprès de nos fournisseurs, pour leur expliquer le fonctionnement de la plateforme. Plusieurs fournisseurs nous ont d’ailleurs fait des retours très positifs sur l’ergonomie de la plateforme.

Quelles sont les prochaines étapes dans l’automatisation / dématérialisation ?

Nous souhaitons raccorder la quasi-totalité de nos fournisseurs sur Freedz. Les équipes de Freedz travaillent actuellement sur la gestion des appels de fonds avec les fournisseurs syndics.

Nous attendons beaucoup de cette évolution pour nous permettre de raccorder la totalité de nos fournisseurs sur la plateforme.

Comment Freedz aide les directions de ses clients

Service administratif et financier, informatique ou immobilier, nos clients racontent pourquoi ils ont choisi Freedz.

Seminor – Trouver une alternative à Chorus Pro pour la gestion de la comptabilité fournisseurs

Seminor est un acteur responsable de développement local par l’habitat, particulièrement engagé dans l’accompagnement médico-social et le logement des séniors. Créée en 1959, Seminor est une Société d’Economie Mixte (SEM) qui capitalise des compétences pluridisciplinaires de constructeur, de gestionnaire de patrimoine locatif et de résidences autonomies. Seminor a souhaité mettre en place une solution de dématérialisation des factures fournisseurs afin d’automatiser certaines tâches pour gagner en productivité et anticiper la hausse d’activité prévue.

Sodineuf – Dématérialiser la gestion de la comptabilité et améliorer les relations fournisseurs

Sodineuf Habitat Normand (filiale immobilière du Groupe Action Logement regroupe quelque 72 Entreprises Sociales pour l’Habitat et près d’un million de logements locatifs en France). Aménageur, constructeur et gestionnaire de logements locatifs sociaux, Sodineuf est implantée sur le littoral normand sur plus de 90 communes. Elle propose près de 9000 logements et loge près de 18 000 locataires. Dans le cadre de ce développement, Sodineuf a fait le choix de se tourner vers la dématérialisation de sa comptabilité fournisseur pour améliorer le traitement et la gestion de ses factures ainsi que les relations avec ses fournisseurs.

Halpades – Améliorer l’efficacité de la comptabilité fournisseurs tout en gardant le contrôle

Depuis plus de 60 ans, Halpades est investie d’une mission d’intérêt général et propose des logements aidés de qualité au plus grand nombre. Dans le cadre de sa démarche de Responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE), le bailleur social s’engage à répondre aux attentes de tous les acteurs impliqués dans ses activités : locataires, collectivités, prestataires, fournisseurs et collaborateurs. Première Entreprise sociale pour l’habitat en Haute-Savoie, Halpades les fédère autour de ses valeurs : « Engagement et Performance ».