Auteur/autrice : Webconversion

Phishing, ransomware, fraude au faux fournisseur… Il est essentiel de bien connaître les risques pour mieux s’en prémunir et choisir des solutions adaptées, à l’image des Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) en règle avec la qualification SecNumCloud et la certification ISO 27001.

Vous recevez une facture fournisseur et devez vérifier sa conformité vis-à-vis du bon de commande. Sur le papier, rien de bien compliqué. Dans la pratique, l’étape indispensable du rapprochement des factures fournisseurs et des bons de commande peut vite devenir aussi complexe que chronophage dès lors que l’activité de votre entreprise s’intensifie… Mais prenons les choses dans l’ordre et découvrons comment s'y prendre.

Une gestion efficace de la trésorerie est une fondation incontournable pour le succès de toute entreprise. En effet, un suivi minutieux permet d’assurer la stabilité financière de l’organisation, d’anticiper les besoins de liquidités et de prendre des décisions éclairées. Il est donc essentiel d’optimiser la gestion de sa trésorerie pour s’assurer de la bonne santé de son entreprise même pendant les périodes financièrement difficiles. Si la tâche peut sembler complexe, adopter un certain nombre de bonnes pratiques permet d’en retirer facilement tous les bienfaits. Explications.

nitialement prévue à compter du 1er juillet 2024 et finalement décalée en 2026, l’obligation de facturation électronique génère toujours de la confusion. Cela s’explique notamment par le changement du dispositif de transmission et de réception des factures électroniques qui l’accompagne : les entreprises devront désormais passer par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Ce qui implique l’arrivée de nouveaux acteurs dans le circuit de dématérialisation. En effet, après la réforme, seuls le portail public de facturation (PPF) et les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) seront habilités à adresser directement les factures. Et les opérateurs de dématérialisation dans tout ça ? Parlons-en.

Le projet de mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise ne doit pas devenir anxiogène. Bien préparé, la transition vers ce nouveau mode de fonctionnement a toutes les chances de se faire en douceur, d’ici 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024). Loin de n’être réduite qu’à un simple branchement à une plateforme de dématérialisation, la facturation électronique dans votre entreprise doit respecter quelques grandes étapes. Comment réussir à déployer un projet aussi important dans votre structure ? Par quel bout commencer ? Retrouvez dans cet article nos conseils pour vous aider à préparer votre projet.

La comptabilité d'entreprise est une fonction clé de toute entreprise, grande ou petite. Elle implique la tenue de registres financiers précis, la gestion des flux de trésorerie ou encore la production de rapports financiers réguliers. Mais loin de n’être réduite qu’à des calculs et des alignements de chiffres, elle joue un rôle majeur dans la prise de décisions stratégiques et dans la communication des performances financières. Retrouvez dans notre article les principes au sens large de la comptabilité d’entreprise et ses opportunités pour la direction.

Le traitement manuel des factures a fortement tendance à monopoliser les services comptables et les éloigner de missions plus stratégiques. Afin de décharger les entreprises de leurs obligations administratives, et de pousser encore plus loin la dématérialisation de leurs processus financier et comptable, le Gouvernement s’est lancé dans une grande réforme autour de la facturation électronique, effective en 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024). Parmi leurs obligations, les entreprises vont retrouver celle d’émettre des factures électroniques. Et si l’automatisation à l’émission des factures clients était déjà un premier pas vers cette transformation digitale des entreprises ?

A partir de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), les entreprises B2B auront l’obligation de passer à la facturation électronique. En tant qu’experts-comptables, vous êtes les conseillers de confiance des dirigeants d’entreprise et donc les mieux placés pour les aiguiller dans la dématérialisation de leurs factures. Devant le rapprochement des échéances, vos clients sont certainement de plus en plus nombreux à se questionner à propos du choix de leur plateforme. Bien que certains aient peut-être déjà opté pour le portail public de facturation (PPF), d’autres préfèrent l’alternative de la PDP qui présente plus de fonctionnalités. Pour aider ceux-ci à faire le meilleur choix possible, voici les conseils que vous pouvez leur donner.

La généralisation de la facturation électronique, à partir de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), intervient dans un contexte de digitalisation croissante de toutes les fonctions métier. Largement médiatisée, cette réforme fait la promesse aux entreprises d’une réduction de leurs coûts, d’une amélioration de leur efficacité et d’une plus grande transparence dans leurs transactions commerciales. Cependant, pour en tirer pleinement parti, DAF et DSI doivent travailler de concert pour tenir compte des problématiques métiers et des impacts sur le système informatisé de leur entreprise. Facturation électronique, une opportunité toute trouvée pour développer la collaboration entre le DAF et le DSI ? Explications.

À compter de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), l'obligation de facturation électronique sera effective. Les entreprises françaises doivent donc se préparer dès à présent à la mise en place de la facturation électronique. Les éditeurs de logiciels qui éditent et traitent des factures vont eux-aussi être impactés par la réforme, puisqu’ils devront s’adapter à un nouveau cadre technique bien défini. Deux solutions s’offriront à eux : soit ils procèderont aux développements techniques requis pour répondre aux exigences de l’administration fiscale, soit ils développeront un partenariat stratégique avec une PDP homologuée… sous réserve de trouver la plateforme de confiance qui les accompagnera dans leur activité !

Initialement prévue à compter du 1er juillet 2024 et finalement décalée en 2026, l'obligation de la facturation électronique sonne l’arrivée de nouveaux acteurs. Le nouveau schéma de transmission et de réception des factures électroniques prévoit que les entreprises les adresseront à leur client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Elles ne pourront plus le faire directement entre elles ! Portail public de facturation (PPF), plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou opérateurs de dématérialisation (OD)… le choix de ces intermédiaires est large, pénalisant ainsi les entreprises qui peuvent vite se sentir déboussolées dans ce nouvel écosystème. Quel type de plateforme choisir ? Quelles sont leurs différences ? Eclairage.

Inflation généralisée, hausse du prix de l'énergie, rupture de certaines chaînes logistiques au niveau mondial, pénurie de talents : depuis la fin de la crise du Covid, la plupart des entreprises sont forcées de naviguer à vue dans un environnement économique et géopolitique fortement dégradé dû notamment à l’enlisement du conflit russo-ukrainien. Dans ce contexte marqué par une forte incertitude, le niveau de confiance des DSI reste élevé et les entreprises françaises prévoient même d’augmenter en moyenne leurs budgets IT de 2,7 % en 2023 selon une étude Gartner.