Auteur/autrice : administrateur

En comptabilité, le papier est un support qui tend à disparaitre au profit du format digital. La dématérialisation concerne également l’archivage des documents. Elle offre de multiples avantages : gain de temps, d’espaces et réduction des coûts. Mais le stockage numérique doit se conformer à un certain nombre de règles. Dans cet article, découvrez les règles de l’archivage à valeur probante ainsi que les enjeux et les bénéfices pour les entreprises.

Dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment, il existe un document central qui peut cristalliser les tensions : la situation de travaux. Si celle-ci permet à un fournisseur de se faire payer au fur et à mesure plutôt que d’attendre la fin du chantier, son processus de traitement est complexe. Les retards peuvent vite s’accumuler et créer des frictions. Voyons comment gagner en efficacité pour limiter les tensions !

Avez-vous déjà entendu parler de Factur-X ? Non ? Si vous travaillez sur le marché B2B français, vous devriez rapidement avoir de ses nouvelles. En effet, il devrait rapidement se tailler la part du lion parmi les formats retenus dans la cadre de la généralisation de la facture électronique !

Souvent laborieux, l’archivage des documents, des factures en particulier, est pourtant une contrainte obligatoire pour les entreprises. Comme souvent, c’est un sujet sur lequel la dématérialisation des processus à de nombreux impacts positifs. A condition de bien respecter les règles de l’archivage à valeur légale !

Qu’est-ce qu’une facture ? Quelles sont les mentions obligatoires ? Sous quelle forme les échanger ? Combien de temps les conserver ? Nous avons creusé pour vous toutes les réponses à ces questions cruciales pour les relations B2B !

La facture de situation de travaux est un document vital pour la plupart des acteurs du bâtiment. Pourtant, son processus de traitement est très complexe et peut être la source de tension entre clients et prestataires. Des tensions qui peuvent aboutir à la suspension du chantier. Voyons cela en détail.

La sécurité informatique n’a jamais autant été au cœur des préoccupations. Les entreprises sont de plus en plus exigeantes, les cyber-attaques ou fraudes se multiplient. Tout comme les normes et les certifications mises en place par les Etats. Alors que la France va rendre la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises à partir de 2026, où en sommes-nous ? Existent-ils des obligations en termes de facturation électronique ? Sur l’hébergement des données ? Et après 2026 ?

Loi Elan, refacturation des locataires, anomalies de consommation, fuites d’eaux… Les problématiques liées à la gestion de l’énergie et des fluides sont nombreuses pour les acteurs de l’immobilier. La facture électronique, en facilitant l’accès aux données, ouvre la porte à de nombreuses sources d’économies… Alors comment en exploiter tout le potentiel ?

Toutes les entreprises doivent payer des factures. Cela semble tellement évident que l’on ne prête plus attention aux coûts que cela peut représenter pour une entreprise. Pourtant, de nombreuses études le soulignent : il n’a rien d’anodin ! Revue des principaux coûts cachés du traitement des factures.

La dématérialisation des factures fournisseurs est devenue une évidence pour de nombreux comptables et directeurs financiers. Pour les entreprises à passer le cap, la Loi Finances 2020 va rendre obligatoire la facture électronique à l’horizon 2026. Malgré cette contrainte réglementaire, la dématérialisation des factures fournisseurs peut aussi s’avérer stratégique pour l’entreprise...

Le délai de paiement constitue l’un des principaux sujets de conflit entre les fournisseurs et leurs clients. Pourtant, en ce qui concerne le règlement des fournisseurs, les délais sont prévus par la loi. Mais les entreprises françaises ne les respectent pas toujours. Or, un paiement dans les temps garantit de bonnes relations avec ses fournisseurs et peut même avoir un impact positif sur l’entreprise.

La Loi Finances 2020 va contraindre toutes les entreprises à échanger, entre elles, des factures au format électronique à partir de 2026. Si beaucoup se sont déjà lancées dans la dématérialisation de leur facturation, la solution la plus répandue aujourd'hui est la LAD/RAD, qui sera rendue obsolète par la nouvelle loi. Découvrez 4 raisons pour lesquelles il est préférable d’abandonner ces outils au profit de la facture électronique.