Facture
DAF et DSI : comment la facturation électronique va améliorer leur collaboration ?
La généralisation de la facturation électronique, à partir de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), intervient dans un contexte de digitalisation croissante de toutes les fonctions métier. Largement médiatisée, cette réforme fait la promesse aux entreprises d’une réduction de leurs coûts, d’une amélioration de leur efficacité et d’une plus grande transparence dans leurs transactions commerciales. Cependant, pour en tirer pleinement parti, DAF et DSI doivent travailler de concert pour tenir compte des problématiques métiers et des impacts sur le système informatisé de leur entreprise. Facturation électronique, une opportunité toute trouvée pour développer la collaboration entre le DAF et le DSI ? Explications.
Editeur de logiciel, choisissez un partenaire PDP de confiance pour vous accompagner dans la facturation électronique !
À compter de 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue en 2024), l’obligation de facturation électronique sera effective. Les entreprises françaises doivent donc se préparer dès à présent à la mise en place de la facturation électronique. Les éditeurs de logiciels qui éditent et traitent des factures vont eux-aussi être impactés par la réforme, puisqu’ils devront s’adapter à un nouveau cadre technique bien défini. Deux solutions s’offriront à eux : soit ils procèderont aux développements techniques requis pour répondre aux exigences de l’administration fiscale, soit ils développeront un partenariat stratégique avec une PDP homologuée… sous réserve de trouver la plateforme de confiance qui les accompagnera dans leur activité !
Réforme 2024 : comment choisir sa plateforme de facturation électronique ?
Initialement prévue à compter du 1er juillet 2024 et finalement décalée en 2026, l’obligation de la facturation électronique sonne l’arrivée de nouveaux acteurs. Le nouveau schéma de transmission et de réception des factures électroniques prévoit que les entreprises les adresseront à leur client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation. Elles ne pourront plus le faire directement entre elles ! Portail public de facturation (PPF), plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) ou opérateurs de dématérialisation (OD)… le choix de ces intermédiaires est large, pénalisant ainsi les entreprises qui peuvent vite se sentir déboussolées dans ce nouvel écosystème. Quel type de plateforme choisir ? Quelles sont leurs différences ? Eclairage.
5 étapes à suivre pour automatiser le circuit de validation des factures fournisseurs
La validation des factures fournisseurs est une partie importante de la comptabilité d’une entreprise. Néanmoins, il s’agit d’une tâche à la fois fastidieuse et chronophage, en plus d’être sensible : la moindre erreur expose à des sanctions. L’automatisation de ce circuit, rendue possible grâce à la dématérialisation des factures, permet à la fois de gagner en temps et en efficacité, mais offre également l’assurance d’être en règle en cas de contrôle.
Vous souhaitez intégrer l’automatisation du circuit de validation des factures fournisseurs dans votre entreprise ? Freedz vous présente les 5 étapes à suivre pour la mettre en place.
5 bonnes pratiques pour en finir avec les retards de paiement
Les retards de paiement sont un véritable fléau pour les entreprises : d’après le baromètre trimestriel BVA pour le comité de crise des délais de paiement publié en février 2021, 13 % des entreprises sondées ont constaté un allongement des règlements par rapport à la même période de l’année précédente, soit des retards qui atteignaient en moyenne 12,4 jours. Si ce chiffre ne paraît finalement pas si important, il peut néanmoins impacter la santé financière des entreprises les plus fragiles, voire carrément conduire à la faillite… Pour en finir avec les relances et les impayés, découvrez nos conseils !
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Suite à la loi de finances 2020, le mot est sur toutes les lèvres. La facture électronique va devenir obligatoire en France pour les échanges B2B ! Cependant, savez-vous vraiment de quoi il s’agit ? Du PDF à la facture structurée, les formats sont nombreux et les gains que vous pourrez en tirer sont tout aussi variables.
Alors qu’est-ce qu’une facture électronique ? Quels sont les différents types et quoi en espérer ? On fait le point !