Axess partenaire privilégié de Docoon.immo

Ce partenariat nous permet de proposer aux acteurs de l’immobilier une offre complète et pensée pour le métier de bailleurs : mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique, intégration fluide aux workflows Nexia, connecteurs standardisés, fiables et éprouvés.  – Olivia De Nunzio, Directrice Commerciale Software chez Axess. 

Axess, entreprise du Numérique orientée métier et éditeur de la solution Nexia, a choisi d’embarquer  la Plateforme agréée Docoon en marque grise pour permettre à ses clients d’être en conformité avec la RFE (Réforme de la Facturation Électronique). Aujourd’hui, l’entreprise signe un nouveau partenariat avec le Groupe Docoon pour permettre à ses clients du secteur de l’habitat (bailleurs sociaux et entreprises du secteur de l’immobilier) de passer le cap de la réforme avec une solution dédiée. Explications avec Olivia De Nunzio, Directrice Commerciale Software chez Axess.

Bonjour Olivia, pouvez-vous nous présenter succinctement le groupe Axess ?

Olivia De Nunzio : Axess est un groupe français de plus de 300 personnes. C’est un acteur majeur de la transformation numérique, notamment pour le secteur public et immobilier. Le Groupe est organisé autour de 3 entités : Cloud Computing (hébergements de nos solutions, data centers à Paris et à Lyon), Software &Digital Services (communication et marketing digital. Je travaille au sein de la BU Software, qui héberge, édite et intègre ses propres solutions logicielles métiers, dont Nexia. 

Nexia est une plateforme en SaaS de gestion des processus documentaires. Historiquement, elle a été conçue pour répondre aux besoins des bailleurs et des secteurs de l’immobilier. Nexia, solution complète de dématérialisation développée par Axess, permet notamment d’automatiser le traitement des factures pour réduire les coûts, optimiser les délais de traitement et assurer le respect des normes en vigueur. Au fil du temps, nous avons noué des partenariats privilégiés avec les bailleurs sociaux, ainsi que des acteurs experts en solutions digitales pour la gestion immobilière et l’habitat social, par exemple Aareon.

Très bien. Quelle problématique vous a fait entrer en contact avec Docoon.immo, l’entité du groupe Docoon qui propulse Freedz, la seule Plateforme agréée de l’immobilier et du bâtiment ?

O.D.N. : Avec l’obligation de conformité induite par la RFE, nos clients du secteur de l’habitat et de l’immobilier nous ont demandé de travailler avec un outil adapté à leurs problématiques métiers. C’est pourquoi, étant déjà partenaires de Docoon dans le cadre de la RFE, nous nous sommes naturellement tournés vers Docoon.immo et sa plateforme Freedz. Axess renforce ainsi son positionnement et l’accompagnement de ses clients immobiliers, en devenant partenaire privilégié de Docoon.immo (ex-Neovacom, filiale du Groupe Docoon).

Pour nos clients, c’est l’assurance de travailler avec une solution facile à prendre en main, et surtout interopérable avec leur environnement Nexia et leur ERP. Ce partenariat nous permet de proposer aux acteurs de l’immobilier une offre complète et pensée pour le métier de bailleur : mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique, intégration fluide aux workflows Nexia, connecteurs standardisés, fiables et éprouvés. C’est tout le sens et la valeur d’un partenariat vertical, avant d’être un partenariat commercial.

Nous avons aussi besoin d’un partenaire qui apporte à nos clients une dimension conseil et expertise pour aborder et digérer la mise en conformité avec la RFE.

Qu’est-ce qui a fait la différence pour nouer ce partenariat avec Docoon ?

O.D.N. : La spécialisation du groupe Docoon dans l’immobilier, sa connaissance fine des enjeux des bailleurs, la robustesse de la plateforme Freedz qui a fait ses preuves, et l’intégration facilitée de la solution à Nexia.

Quel point fort vous remontent vos clients quand ils utilisent Nexia enrichie avec Freedz ?

O.D.N. : C’est vraiment l’intégration rapide de la solution à leurs outils existants. Ils n’ont pas besoin de basculer d’un outil à un autre. Cette intégration fine, c’est ce que les clients recherchent. Nous avons travaillé en R&D avec Docoon pour garantir l’interfaçage de nos solutions. Et sur ce point, je souligne la valeur de ce partenariat : nous collaborons en parfaite synergie avec les équipes Docoon pour amener au client la meilleure solution.

Les connecteurs sont déjà éprouvés, donc nous gagnons un temps considérable pour enrichir notre proposition de valeur ! Nous connaissons le fonctionnement technique des solutions Docoon, nous avons intégré des cas précis selon les situations, selon les ERP, et selon les types de connecteurs à mettre en place. Nos clients font aussi des économies avec une solution directement implémentable, ce qui évite les coûts d’un développement supplémentaire (audit, tests, R&D …).

De quelle façon les équipes Docoon vous accompagnent-elles ? 

O.D.N. : Nos équipes ont l’habitude de travailler ensemble et nous entretenons d’excellents rapports humains et professionnels avec les équipes Docoon. Nous n’hésitons pas à mettre directement en relation nos clients avec les experts si besoin. Nous organisons par exemple des webinars avec Docoon à destination de nos clients durant lesquels nous abordons les enjeux de la réforme de la facturation électronique et les défis qu’elle génère en matière de digitalisation dans l’entreprise.

Que diriez-vous à une entreprise qui hésiterait à passer le pas en embarquant la plateforme Freedz ?

O.D.N. : Freedz est pensée pour les métiers de l’immobilier, et elle s’intègre facilement à notre solution Nexia. C’est une plateforme éprouvée qui va permettre à l’entreprise d’allier performance et conformité.

Quel regard portez-vous sur la RFE ?

O.D.N. : Dans un premier temps, il s’agit d’une contrainte pour les entreprises. Mais le point très positif, c’est que certaines entreprises qui n’ont pas encore dématérialisé leurs process de facturation sont obligées de sauter le pas avec la réforme. Par conséquent, elles vont mettre en place une procédure précise, sécuriser leurs échanges, garantir les délais de paiement, et avoir une vraie traçabilité des événements comptables. Cette mise en conformité est une véritable opportunité pour accélérer la digitalisation dans l’entreprise avec à la clé des gains mesurables : je gagne un temps considérable sur ma saisie comptable, je paye mes clients à temps, j’ai des tableaux de bord pour savoir si je suis en retard sur les délais de paiement, les échéances, etc. 

Je vous remercie Olivia d’avoir pris le temps de répondre à nos questions.