La comptabilité d’entreprise est une fonction clé de toute entreprise, grande ou petite. Elle implique la tenue de registres financiers précis, la gestion des flux de trésorerie ou encore la production de rapports financiers réguliers. Mais loin de n’être réduite qu’à des calculs et des alignements de chiffres, elle joue un rôle majeur dans la prise de décisions stratégiques et dans la communication des performances financières. Retrouvez dans notre article les principes au sens large de la comptabilité d’entreprise et ses opportunités pour la direction.

Comptabilité d’entreprise : à quoi sert-elle ?

Souvent considérée comme le langage des affaires, la comptabilité d’entreprise peut être définie comme la gestion des données financières d’une entreprise puisqu’elle consiste à collecter, enregistrer et classer ses transactions afin de fournir des informations financières précises et fiables. On distingue deux types de comptabilité :

• La comptabilité financière, axée sur la production de rapports financiers (bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie, etc.) qui doivent être fournis à des tiers tels que les actionnaires, les investisseurs et les organismes gouvernementaux. L’objectif est de montrer la santé financière de l’organisation.
• La comptabilité de gestion, axée sur l’utilisation des informations financières pour prendre des décisions stratégiques et opérationnelles au sein de l’entreprise. Ses informations sont utilisées pour calculer des ratios financiers, établir des budgets et des prévisions financières, et pour évaluer les performances des différents départements et des produits.

Règlementation autour de la comptabilité d’entreprise : qu’est-ce que l’obligation comptable ?

Conformément aux dispositions de l’article L. 123-12 du code du commerce, « toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l’enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. Ces mouvements sont enregistrés chronologiquement. » Si elle diffère d’une taille d’entreprise à une autre, cette obligation comptable doit garantir la transparence et la fiabilité des informations financières (chiffre d’affaires, états financiers annuels, dettes et créances…). Ainsi, une micro-entreprise bénéficie d’une comptabilité allégée (simple enregistrement chronologique des recettes et achats), contrairement à une entreprise soumise au régime normal d’imposition, qui tient une comptabilité d’engagement complète avec tenue de livres comptables obligatoires, inventaire annuel, bilan et compte de résultat.

Quels sont les grands enjeux de la comptabilité d’entreprise ?

Rendre digeste l’information comptable

La comptabilité d’entreprise doit permettre à la direction de prendre des décisions stratégiques pour la structure. Mais comment rendre la donnée comptable suffisamment compréhensible pour qu’elle puisse ensuite être synthétisée et partagée à des tiers ? L’adoption d’outils digitaux et de nouvelles technologies (blockchain et IA) peut être un bon moyen d’appuyer la fiabilité de la donnée comptable.

Améliorer les contrôles internes comptables

Avec la mise en place des normes IFRS 16, IFRS 7, IFRS 9 ou encore CECL, les entreprises doivent régulièrement effectuer des tests de contrôles internes pour détecter d’éventuelles vulnérabilités comptables et les corriger rapidement. Dans le cas de la norme IFRS 16, il peut s’agir d’inclure la mise en place de processus de documentation appropriés pour les contrats de location, ainsi que des mesures de contrôle pour s’assurer que les informations sur ceux-ci sont exactes et complètes.

L’investissement dans l’amélioration de ces contrôles aident les entreprises à maintenir la confiance des tiers et à réduire les risques financiers potentiels.

Intégrer l’environnement dans la comptabilité d’entreprise

Depuis une décennie, on assiste ainsi au déplacement de la comptabilité traditionnelle vers une comptabilité environnementale qui tient compte de facteurs extra-financiers. Ainsi, il n’est pas rare que les bilans comptables intègrent les enjeux environnementaux et sociaux dans leurs données, pour les mettre sur un pied d’égalité avec ceux de la comptabilité financière. Sur le plan réglementaire, la directive européenne sur le rapportage soutenable (CSRD) vient encadrer tout ça en obligeant les entreprises à rendre compte de la manière dont leur modèle économique influe sur leur durabilité, et dont les facteurs externes de durabilité (tels que le changement climatique ou les questions relatives aux droits de l’homme) influencent leurs activités.

Pourquoi une bonne gestion de la comptabilité d’entreprise est-elle stratégique pour l’entreprise ?

Une comptabilité précise et fiable est essentielle pour la réussite à long terme de toute entreprise. Elle permet aux dirigeants d’entreprise de prendre des décisions éclairées sur les opérations quotidiennes, les investissements futurs et la croissance de l’entreprise. Elle tient également un rôle majeur dans l’identification des domaines où des économies et/ ou des investissements peuvent être réalisés afin d’améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Par ailleurs, dès lors qu’une entreprise émet le besoin d’obtenir un financement, elle présente sa comptabilité aux investisseurs et aux banques qui sont évidemment plus disposés à prêter de l’argent ou à investir dans des entreprises avec une comptabilité solide et des états financiers clairs et précis.

La comptabilité d’entreprise aide la direction à anticiper les difficultés à venir et à prendre des décisions stratégiques pour l’avenir de l’organisation.

Digitaliser sa comptabilité d’entreprise : quels avantages ?

La gestion de la comptabilité d’entreprise se fait au jour le jour. Pas question pour les services qui en sont chargés de prendre du retard !

Face à une montagne de données à traiter pour les comptables, les entreprises sont nombreuses à automatiser un maximum de tâches comptables en s’équipant de logiciels adaptés. Automatisation des écritures comptables et dématérialisation des factures fournisseurs – et bientôt des factures clients – arrivent en tête du peloton des tâches chronophages étant progressivement digitalisées. Ce constat vaut également pour les entreprises qui externalisent cette partie. En effet, les cabinets comptables, eux aussi, s’équipent de logiciels métiers.

Pour l’entreprise, ces solutions représentent une opportunité de suivre en temps réel leurs flux de trésorerie, grâce à des tableaux de bord intégrés, et d’optimiser leur gestion comptable, en accordant aux services comptables un rôle beaucoup plus stratégique qu’il ne pouvait l’être auparavant.

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