Transformation digitale : la facture électronique comme porte d’entrée vers la dématérialisation

La transformation digitale n’est plus une tendance, elle est un passage obligé pour les entreprises dans tous les secteurs. Un exemple concret qui confirme cet état de fait est l’obligation, à l’horizon 2026 (report de l’entrée en vigueur prévue initialement en 2024 : en savoir plus), de la dématérialisation des factures, suite à la loi de finances pour 2020. Pour les professionnels, il s’agira alors d’être prêt à traiter les factures dématérialisées. Ce défi peut être l’occasion pour les entreprises de se moderniser. Découvrez dans cet article comment la facture électronique peut devenir une porte d’entrée vers la transformation digitale.

Transformation digitale définition et enjeux

En quoi consiste la transformation digitale d’une entreprise ?

La transformation digitale est aujourd’hui indispensable pour permettre aux entreprises de survivre dans un marché qui évolue sans cesse. Elle permet aussi de répondre aux exigences accrues des clients en matière de réactivité et de service.

D’ailleurs, elle ne se résume pas à la simple dématérialisation des documents, processus qui consiste à transférer les données d’un format papier à un format numérique. Il s’agit plutôt d’un processus global, qui touche tous les domaines de l’entreprise, des ressources humaines au management en passant par les process, les outils et la stratégie. La transformation digitale consiste principalement à intégrer les nouvelles technologies de façon à améliorer la performance de l’entreprise et à simplifier, voire automatiser, une partie des tâches.

Étant donné qu’elle implique la dématérialisation complète des processus et des documents ainsi que la mise en place d’un système d’information performant, la transformation digitale touche également les partenaires, les fournisseurs et les clients de l’entreprise. Sa réussite réside notamment dans le fait de fluidifier et de rendre plus efficientes les relations avec les acteurs externes.

La transformation digitale modifie donc profondément la manière de travailler et de penser l’organisation de l’entreprise tout autant que les méthodes de travail.

Comment la transformation digitale booste-t-elle la compétitivité des entreprises ?

La transformation digitale se traduit de plusieurs manières, selon la stratégie mise en place par le dirigeant. Selon l’objectif visé, il peut s’agir de :

• S’adapter et suivre les évolutions constantes du marché,
• Répondre aux attentes des consommateurs en matière de service, réactivité ou encore d’expérience client,
• Proposer des services performants et entièrement digitalisés pour faciliter le quotidien des utilisateurs,
• Optimiser les processus pour continuer de se développer et rester compétitifs,
• Automatiser les processus les plus chronophages et/ou ceux à faible valeur ajoutée,
• Permettre aux collaborateurs de se concentrer sur les tâches les plus complexes,
• Maîtriser totalement la circulation de l’information ainsi que la collecte et le traitement des données,
• Améliorer les mesures de la performance,
• Repenser l’organisation et le management.

Ces actions ont pour but d’améliorer la performance et la compétitivité de l’entreprise afin d’assurer sa pérennité.

Pour se transformer, les entreprises disposent de plusieurs outils tels que :

• Dématérialisation des documents
• Internet des objets
• Télétravail
• Signature électronique
• Outils et applications
• Lean management
• Blended learning

Mis en place selon une stratégie définie en amont et une feuille de route précise, ces outils peuvent être particulièrement efficaces pour augmenter la performance d’une entreprise. Selon le 3ème baromètre “Croissance et Digital des PME et ETI” publié en 2019 par l’Association de l’Economie Numérique, 77 % des entreprises interrogées reconnaissent que le digital participe à leur croissance.

La facture électronique, premier pas vers la digitalisation de vos processus

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

C’est une facture transmise, traitée et archivée de manière totalement électronique, à la différence d’une facture dématérialisée qui est une facture papier numérisée. Elle est générée dans un format sécurisé et lisible par tous les logiciels comptables. Comme toute facture, elle doit comporter toutes les mentions obligatoires sur ce type de document.

Transformation digitale : tenez-vous prêts pour 2026

Initialement prévue pour 2024, la réforme a été décalée à 2026. Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises auront pour obligation d’accepter la réception des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront également les émettre dans ce format. Cette obligation d’émission de la facture électronique sera étendue aux PME et TPE au 1er septembre 2027. La facturation électronique concerne donc tous les échanges en BtoB français dès 2026. 

Cette réforme prévue par la loi de finances 2020 a pour but de faciliter la déclaration et la collecte de la TVA, de lutter contre la fraude et de renforcer la compétitivité des entreprises.

Il s’agit déjà d’une réalité pour les entreprises qui travaillent avec les services de l’Etat depuis 2017 et qui passent par la plateforme Chorus pour leurs facturations.

La facture électronique pour entamer la transformation digitale de l’entreprise

La facture électronique s’inscrit dans une démarche de transformation digitale et constitue une bonne entrée en matière pour les entreprises encore peu engagées dans le processus. Cette réforme est une réelle opportunité pour les organisations d’entrer dans l’ère du digital et, peut-être, de revoir en parallèle certains autres processus.

De fait, la facturation électronique présente de très nombreux avantages :

• Rapide : le traitement, la validation ou encore le paiement s’effectue plus rapidement qu’avec une facture papier.
• Sécurisée : les risques d’erreurs humaines sont considérablement réduits et les documents peuvent être stockés numériquement sans risque de perte.
• Simple : le suivi et le traitement de la facture est extrêmement simple grâce à la centralisation des données dans une seule plateforme.
• Durable : la facture électronique réduit considérablement la consommation de papier des entreprises.
• Rentable : elle ne génère pas de coûts annexes (impression, envoi, etc.) et coûte bien moins cher qu’une facture papier.

Grâce aux nouveaux outils de gestion, il est possible d’automatiser une partie de la gestion de la facture électronique et de réduire considérablement les durées de traitement. L’interfaçage entre les outils de gestion comptable, bancaire et de facturation peut également permettre d’améliorer considérablement les performances de l’entreprise dans ce domaine.

La transformation digitale est aujourd’hui une étape cruciale à la survie des entreprises. Pour suivre le rythme et ne pas s’essouffler, elles doivent s’adapter et réinventer leur mode de fonctionnement. Plutôt que de subir le passage à la facture électronique, une entreprise qui considérera cette obligation comme une réelle opportunité en sortira gagnante. Vous souhaitez entamer la transformation digitale de votre entreprise en mettant en place la facture électronique ? N’attendez pas l’obligation de la réforme, contactez Freedz !