Acteurs de l'immobilier et du bâtiment : pourquoi passer par la PDP Freedz ?

Dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment en pleine digitalisation, la gestion efficace et conforme des factures devient un enjeu majeur. La Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) Freedz s’impose comme une solution dédiée, taillée sur mesure pour répondre aux spécificités de ces métiers. On vous explique pourquoi choisir Freedz est un atout stratégique, notamment à l’approche de l’entrée en application de la réforme de la facturation électronique ¹.

Une plateforme spécialisée et adaptée aux besoins du secteur immobilier et du bâtiment

Contrairement aux plateformes de dématérialisation généralistes, Freedz a été développée en tenant compte des particularités des métiers de l’immobilier et du bâtiment. Elle offre une compatibilité optimale avec les logiciels et systèmes couramment utilisés dans ces secteurs, assurant ainsi une intégration fluide et une gestion efficace des processus et des données de facturation. Freedz a notamment été conçu pour récupérer les données de facturation depuis les ERP des entreprises qui utilisent la solution.

C’est pourquoi Freedz s’intègre parfaitement aux logiciels immobiliers existants, grâce à des partenariats avec des éditeurs comme Aareon ou Sopra, assurant une transition fluide et sans rupture dans les processus métier. Point important : Freedz prépare aussi les acteurs à la digitalisation complète des documents liés à la gestion immobilière, comme les appels de fonds.

D’autres spécificités propres aux acteurs de l’immobilier et du bâtiment, telles que la gestion des situations de travaux, les sous-traitances multiples et les co-traitances, sont prises en charge de manière intuitive. De plus, Freedz facilite la gestion des factures liées aux fluides (électricité, gaz, eau), souvent sujettes à des refacturations aux locataires, en automatisant ces processus complexes.

Bien évidemment, en tant que PDP, Freedz gère les flux dans le cadre de la réforme (e-invoicing, e-reporting) avec des process comme le contrôle des données obligatoires de facturation, la possibilité de mettre en place des règles comme demander un N° d’engagement ou de Bon de commande, ce qui permet au client de s’assurer que la facture qui arrive est conforme à ses attentes. Mais Freedz gère aussi les flux qui ne sont pas soumis à la réglementation de la réforme, avec le workflow de dématérialisation des situations de travaux et la gestion des appels de fond que nous avons évoquée ci-dessus.

En résumé, la PDP Freedz répond aux fonctionnalités attendues par la réforme, et propose la digitalisation de documents qui font partie du quotidien des professionnels du monde de l’immobilier et du bâtiment.

Des retours d’expérience concrets

Plusieurs acteurs majeurs du secteur ont adopté la PDP Freedz et témoignent des bénéfices obtenus :

• Domofrance, société Anonyme d’Habitation à Loyer Modéré (SA HLM), a choisi Freedz pour automatiser progressivement la gestion de ses 150.000 factures annuelles. La plateforme a permis de réduire les tâches manuelles, d’améliorer la traçabilité et de préparer efficacement la transition vers la facturation électronique obligatoire. En outre, l’entreprise a également choisi d’utiliser le module Gestion des travaux que propose Freedz : une solution qui va lui permettre d’améliorer ses délais de règlement et fluidifier une gestion complexe où plusieurs fournisseurs sont souvent concernés.
• Groupe Saur, spécialisé dans la gestion de l’eau, n°3 de l’eau en France et qui a vu sa taille augmenter de 50 % depuis 2020, a choisi Freedz pour centraliser les factures de ses multiples fournisseurs d’énergie. Cette centralisation a facilité les changements de fournisseurs et permis de réaliser des économies significatives grâce à une meilleure mise en concurrence. De plus, un des fournisseurs d’énergie principaux du groupe utilisait déjà Freedz dans le cadre d’autres collaborations, ce qui a permis une intégration et un déploiement particulièrement rapide de la solution avec ce prestataire incontournable du marché de l’énergie.
• Erilia, entreprise sociale pour l’habitat (ESH) du groupe Habitat en Région – opérateur de logement social des Caisses d’Épargne et du Groupe BPCE – a mis en place Freedz pour dématérialiser l’ensemble de ses factures fournisseurs. Résultat : une réduction notable des délais de traitement, une amélioration des relations avec les fournisseurs et une contribution à la démarche écoresponsable de l’entreprise en réduisant l’utilisation du papier.