Bailleurs sociaux : simplifiez enfin la gestion des appels de fonds avec Freedz !

Pour gérer les appels de fonds, un bailleur social doit faire face à plusieurs difficultés comptables. Parce qu’il est confronté à des syndics qui n’appliquent pas les mêmes procédures, délais et formats, et qu’il peut être amené à jouer lui-même le rôle de syndic, un bailleur social a tout intérêt à être très organisé. La multiplicité des cas de figure entraîne une grande complexité pour ses services comptables qui doivent jongler entre les montants, les échéances des différents syndics, et gérer en même temps des milliers d’appels de fonds ! 

Freedz, plateforme collaborative dédiée aux acteurs de l’immobilier, facilite la gestion des appels de fonds grâce à une solution de dématérialisation et d’automatisation qui simplifie les processus pour les bailleurs sociaux et les acteurs de l’immobilier. Dans cet article, nous vous donnons les clés pour comprendre comment Freedz simplifie la vie des bailleurs sociaux en leur offrant une gestion plus transparente, plus rapide et plus efficace des appels de fonds.

Simplifier & fluidifier la gestion des appels de fonds

La plateforme Freedz permet aux professionnels de l’immobilier de centraliser et de traiter toutes leurs factures fournisseurs et clients dans un environnement unique. 

Freedz permet d’intégrer l’ensemble des copropriétés via le RNIC (Registre National d’Immatriculation des Copropriétés), qui identifie une copropriété de la même manière qu’une structure fournisseur avec son SIRET. Ainsi, chaque appel de fonds sera rattaché à son numéro d’immatriculation, garantissant une meilleure cohérence dans l’archivage et une recherche simplifiée des appels de fonds pour chaque copropriété.

Ces appels de fonds peuvent être remontés de 2 manières :

• Par import manuel directement via l’interface Freedz, effectué par les bailleurs.
• Par envoi automatique par e-mail grâce à une adresse de réception dédiée sur Freedz. Cela permet d’envoyer les appels de fonds directement dans la plateforme sans avoir à les trier dans une boîte mail, simplifiant ainsi leur validation.

Ce système évite la dispersion des appels de fonds entre les e-mails ou les formats papier. De plus, leur intégration dans les outils comptables sera conçue pour se rapprocher du traitement d’une facture, assurant ainsi une cohérence avec les processus habituels des bailleurs sur Freedz. Pour les services comptables des bailleurs sociaux chargés des paiements, cette solution d’automatisation facilite la gestion des appels de fonds, en simplifiant le suivi des paiements, la réconciliation des comptes et la gestion des documents selon les échéances. En cas de contrôle ou d’audit interne, les bailleurs peuvent facilement accéder à l’historique des appels de fonds depuis une interface unique.

Freedz modernise la gestion des appels de fonds

Freedz propose des outils numériques qui permettent d’automatiser les processus, d’améliorer la traçabilité, de réduire les coûts et d’optimiser la gestion globale des appels de fonds dans le secteur immobilier. Voici l’essentiel à retenir :

1. Collecte des appels de fonds : Freedz réceptionne les appels de fonds via une boite mail ou un import manuel pour simplifier leur intégration comptable.
2. Centralisation des informations : la plateforme regroupe tous les documents comptables, y compris les appels de fonds, dans un environnement unique. Cela permet un suivi transparent des paiements et un meilleur contrôle des flux financiers.
3. Suivi en temps réel : les utilisateurs peuvent consulter l’état d’avancement des paiements et des traitements en temps réel, améliorant ainsi la traçabilité et évitant les retards ou litiges.

Montants des factures payées, en cours de traitement, arrivées à échéance … Toutes les informations dont vous avez besoin sont présentes dans un tableau de bord pour contrôler aisément et rapidement le niveau de votre trésorerie. Avec le retour de statut, vos fournisseurs sont informés en temps réel de l’état d’avancement de leur facture. Évitez-vous les relances et améliorez les relations avec vos fournisseurs !

    4. Gain de temps et réduction des erreurs : en automatisant le traitement et en offrant une visibilité complète sur les flux financiers, Freedz minimise les risques d’erreurs comptables et optimise l’efficacité des services administratifs.

Cap sur 2026, Freedz homologué PDP

En plus de simplifier et moderniser la gestion des appels de fonds, Freedz assure aux acteurs de l’immobilier, comme les bailleurs sociaux, de répondre aux exigences légales exigées par la réforme de la facturation électronique. Freedz est en effet une solution PDP immatriculée par les services de la DGFIP sous le numéro 032 (1). C’est une réassurance indispensable pour les entreprises soucieuses d’être en conformité avec la législation dès le 1er jour de son application.

Freedz est conçu pour répondre aux besoins des bailleurs sociaux, pour la gestion des appels de fonds, mais aussi des factures fournisseurs et des situations de travaux. Son intégration fluide avec des logiciels spécialisés comme Aareon ou Sopra en fait une solution idéale pour ce secteur. Vous n’avez pas besoin de changer vos outils de facturation et de comptabilité, puisque Freedz dispose des API nécessaires pour connecter vos outils existants.

En conclusion, la réforme de la facturation électronique est une réelle opportunité pour les acteurs de l’immobilier d’harmoniser leurs pratiques comptables, en intégrant une solution qui traite avec efficacité le traitement des flux comptables réglementaires et hors réglementaires, notamment les appels de fonds dans le second cas.

Vous êtes un bailleur social et souhaitez simplifier la gestion comptable des appels de fonds ? Notre solution a été conçue pour vos problématiques, discutons-en !

(1) Plateforme de Dématérialisation Partenaire immatriculée sous réserve